CHI PHÍ DU HỌC NHẬT BẢN THỰC TẾ – PHỤ HUYNH CẦN CHUẨN BỊ BAO NHIÊU TIỀN?

Một trong những vấn đề phụ huynh quan tâm nhất khi chuẩn bị cho con du học Nhật Bản là: “Tổng cộng gia đình cần chuẩn bị bao nhiêu tiền?”

Trên thực tế, chi phí du học Nhật Bản không chỉ gồm học phí. Gia đình còn cần tính đến phí hồ sơ, vé máy bay, ký túc xá hoặc tiền thuê nhà, sinh hoạt phí, bảo hiểm, điện thoại, đi lại và một khoản dự phòng trong những tháng đầu tiên.

Vì vậy, thay vì chỉ hỏi “học phí bao nhiêu?”, phụ huynh nên tính theo hai giai đoạn: chi phí cần chuẩn bị trước khi sang Nhật và chi phí cần duy trì sau khi sang Nhật.

1. CHI PHÍ DU HỌC NHẬT BẢN GỒM NHỮNG KHOẢN NÀO?

Một kế hoạch tài chính tương đối đầy đủ thường gồm các nhóm chi phí sau:

Mức tiền thực tế sẽ khác nhau giữa từng trường, thành phố và cách chi tiêu của mỗi du học sinh. Vì vậy, không nên lấy một con số cố định áp dụng cho tất cả hồ sơ.

2. HỌC PHÍ TRƯỜNG NHẬT NGỮ KHOẢNG BAO NHIÊU?

Học phí là khoản lớn mà gia đình thường phải chuẩn bị trước khi học sinh sang Nhật.

Tuy nhiên, “học phí” trong thông báo của trường có thể bao gồm nhiều khoản khác nhau như:

• Phí nhập học.

• Học phí.

• Giáo trình.

• Phí cơ sở vật chất.

• Phí hoạt động ngoại khóa.

• Một số khoản phí khác theo quy định của từng trường.

Do đó, khi so sánh hai trường, phụ huynh không nên chỉ nhìn vào con số “học phí” mà cần yêu cầu bảng chi phí đầy đủ.

Ví dụ, Japan Student Services Organization (JASSO) hiện công bố chi phí khóa học 1 năm tại Tokyo Japanese Language Education Center là 822.867 yên, bao gồm phí nhập học, học phí, giáo trình, phí hoạt động và phí duy trì. JASSO cũng lưu ý mức phí có thể thay đổi.

Điều này cho thấy cùng là “học phí 1 năm”, nhưng cách trường cấu thành tổng số tiền phải đóng có thể khác nhau.

Phụ huynh nên hỏi rõ:

• Tổng số tiền phải đóng trước khi nhập học là bao nhiêu?

• Khoản nào bắt buộc?

• Đã bao gồm giáo trình hay chưa?

• Đã bao gồm phí cơ sở vật chất hay chưa?

• Có thể đóng theo kỳ hay phải đóng một lần?

• Nếu hồ sơ không được cấp visa/COE thì chính sách hoàn phí như thế nào?

3. KÝ TÚC XÁ VÀ TIỀN NHÀ

Sau học phí, chỗ ở là khoản chi phí cần được tính kỹ.

Nếu trường có ký túc xá, phụ huynh nên kiểm tra:

• Phí vào ký túc xá.

• Tiền thuê hàng tháng.

• Tiền đặt cọc.

• Tiền điện, nước, gas.

• Internet.

• Thời gian tối thiểu phải thuê.

• Số tiền phải thanh toán trước khi sang Nhật.

Không nên chỉ hỏi “ký túc xá bao nhiêu tiền/tháng?” mà cần hỏi tổng số tiền phải đóng ban đầu.

Mức phí giữa các nơi có thể chênh lệch đáng kể. Chẳng hạn, ký túc xá của Tokyo Japanese Language Education Center thuộc JASSO hiện có mức phí phòng được công bố từ 28.000 yên/tháng, chưa kể một số khoản như phí vào ở, Wi-Fi và tiền đặt cọc theo quy định của cơ sở này.

Đây chỉ là một ví dụ tham khảo, không phải mức giá chung cho tất cả ký túc xá tại Nhật Bản.

4. CHI PHÍ SINH HOẠT HÀNG THÁNG

Sau khi sang Nhật, gia đình cần tiếp tục chuẩn bị tiền cho các khoản sinh hoạt.

Các khoản cơ bản gồm:

Ăn uống:
Tùy việc tự nấu ăn hay ăn ngoài. Tự nấu thường giúp kiểm soát ngân sách tốt hơn.

Điện, nước, gas:
Khoản này phụ thuộc vào nơi ở và mức sử dụng.

Điện thoại và Internet:
Du học sinh cần duy trì liên lạc với gia đình, nhà trường và nơi làm thêm.

Đi lại:
Nếu nhà ở xa trường hoặc nơi làm thêm, chi phí tàu xe có thể trở thành khoản đáng kể.

Đồ dùng cá nhân:
Quần áo, thuốc thông thường, đồ dùng học tập và những khoản mua sắm phát sinh.

Các khoản phát sinh khác:
Đi khám bệnh, chuyển nhà, mua đồ dùng khi thời tiết thay đổi hoặc những khoản chi bất ngờ.

Vì vậy, phụ huynh không nên chỉ tính tiền ăn mà bỏ qua các khoản nhỏ phát sinh hàng tháng.

5. CÓ NÊN TÍNH TIỀN LÀM THÊM VÀO NGÂN SÁCH DU HỌC KHÔNG?

Đây là điểm phụ huynh cần đặc biệt lưu ý.

Du học sinh có thể làm thêm nếu được cấp phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú theo quy định. Với giấy phép phù hợp, thời gian làm thêm thông thường không quá 28 giờ/tuần trong thời gian học; trong các kỳ nghỉ dài theo quy định có thể làm tối đa 8 giờ/ngày.

Tuy nhiên, không nên lấy tiền làm thêm làm nguồn tài chính chính ngay từ đầu.

Trong những tháng đầu tiên, học sinh có thể:

• Chưa tìm được công việc phù hợp.

• Chưa quen với môi trường sống.

• Chưa giao tiếp tiếng Nhật tốt.

• Có lịch học dày.

• Chưa nhận được tháng lương đầu tiên.

• Phát sinh những khoản chi ngoài dự kiến.

Vì vậy, gia đình nên chuẩn bị một khoản tài chính đủ để con có thể ổn định cuộc sống trước khi bắt đầu phụ thuộc vào thu nhập từ việc làm thêm.

6. GIA ĐÌNH NÊN CHUẨN BỊ TIỀN CHO CON TRONG BAO LÂU?

Đây là câu hỏi quan trọng nhưng thường bị bỏ qua khi lập kế hoạch du học.

Thay vì chỉ chuẩn bị tiền học phí, phụ huynh nên chia ngân sách thành:

Khoản 1 – Tiền phải đóng trước khi sang Nhật

Bao gồm học phí, phí nhập học, ký túc xá hoặc tiền nhà theo yêu cầu của trường, cùng các khoản liên quan đến hồ sơ.

Khoản 2 – Chi phí để con ổn định trong thời gian đầu

Bao gồm ăn uống, đi lại, điện thoại, đồ dùng cá nhân và những khoản cần thiết khi mới sang Nhật.

Khoản 3 – Tiền dự phòng

Đây là khoản rất quan trọng. Nếu con chưa tìm được việc làm thêm hoặc có vấn đề phát sinh, gia đình vẫn có khả năng hỗ trợ mà không bị động.

Với kế hoạch tài chính, phụ huynh nên tính ít nhất theo từng giai đoạn 3 tháng – 6 tháng – 12 tháng, thay vì chỉ tính số tiền cần đóng trước ngày xuất cảnh.

7. MỘT KHOẢN NGÂN SÁCH KHÔNG NÊN BỎ QUA: TIỀN VÉ MÁY BAY VÀ CHI PHÍ BAN ĐẦU

Ngoài học phí và ký túc xá, gia đình cần dự trù:

• Vé máy bay sang Nhật.

• Hành lý.

• Chi phí di chuyển từ sân bay về nơi ở.

• Đồ dùng cá nhân ban đầu.

• Điện thoại/SIM.

• Một số khoản sinh hoạt trong những ngày đầu.

• Chi phí đi lại để làm thủ tục cần thiết.

Những khoản này có thể không lớn bằng học phí nhưng nếu không chuẩn bị trước, gia đình dễ bị thiếu ngân sách vào thời điểm học sinh vừa sang Nhật.

8. NÊN LẬP NGÂN SÁCH DU HỌC NHƯ THẾ NÀO?

Một cách đơn giản là lập bảng theo công thức:

TỔNG NGÂN SÁCH BAN ĐẦU = CHI PHÍ TRƯỚC KHI SANG NHẬT + CHI PHÍ ỔN ĐỊNH BAN ĐẦU + KHOẢN DỰ PHÒNG

Sau đó, tiếp tục lập ngân sách hàng tháng:

NGÂN SÁCH HÀNG THÁNG = TIỀN NHÀ + ĂN UỐNG + ĐIỆN NƯỚC + ĐIỆN THOẠI + ĐI LẠI + CHI TIÊU CÁ NHÂN

Cách tính này thực tế hơn việc chỉ hỏi “đi Nhật cần bao nhiêu tiền?”.

Bởi cùng một chương trình du học, tổng chi phí có thể khác nhau tùy thành phố, trường học, nơi ở và cách chi tiêu của từng học sinh.

9. PHỤ HUYNH CẦN HỎI TRƯỜNG NHỮNG GÌ TRƯỚC KHI QUYẾT ĐỊNH?

Trước khi ký hồ sơ, phụ huynh nên yêu cầu đơn vị tư vấn hoặc trường cung cấp bảng chi phí cụ thể.

Có thể sử dụng checklist sau:

☐ Tổng học phí phải đóng là bao nhiêu?

☐ Phí nhập học là bao nhiêu?

☐ Giáo trình và các khoản phí khác đã được tính chưa?

☐ Ký túc xá phải đóng ban đầu bao nhiêu?

☐ Tiền thuê hàng tháng bao nhiêu?

☐ Điện, nước, gas, Internet tính như thế nào?

☐ Có khoản phí nào bắt buộc nhưng chưa được đưa vào bảng báo giá?

☐ Vé máy bay và chi phí ban đầu dự kiến bao nhiêu?

☐ Gia đình nên dự phòng tài chính trong bao lâu?

☐ Chính sách hoàn phí nếu không được cấp COE hoặc visa như thế nào?

Đặc biệt, nên yêu cầu bảng chi phí bằng văn bản, thay vì chỉ dựa vào thông tin tư vấn bằng lời nói.

10. KHÔNG NÊN CHỈ SO SÁNH TRƯỜNG THEO HỌC PHÍ

Một trường có học phí thấp hơn chưa chắc đã có tổng chi phí thấp hơn.

Ví dụ, nếu trường có học phí thấp nhưng nằm xa khu vực thuận tiện đi lại, tiền tàu xe và thời gian di chuyển có thể tăng. Ngược lại, trường có học phí cao hơn nhưng có ký túc xá phù hợp hoặc vị trí thuận tiện có thể giúp gia đình tiết kiệm một số khoản khác.

Vì vậy, phụ huynh nên so sánh tổng chi phí của cả kế hoạch du học, thay vì chỉ so sánh một dòng “học phí”.

KẾT LUẬN

Chi phí du học Nhật Bản cần được nhìn theo toàn bộ quá trình, từ lúc chuẩn bị hồ sơ cho đến những tháng đầu tiên sau khi sang Nhật.

Một kế hoạch tài chính hợp lý nên bao gồm:

Học phí + phí nhập học + ký túc xá/nhà ở + vé máy bay + chi phí ban đầu + sinh hoạt phí + khoản dự phòng.

Gia đình cũng không nên xây dựng kế hoạch tài chính dựa trên giả định rằng học sinh sẽ có việc làm thêm ngay sau khi sang Nhật. Việc làm thêm chỉ nên được xem là một nguồn hỗ trợ sau khi học sinh đã ổn định việc học và cuộc sống, đồng thời phải tuân thủ quy định về hoạt động ngoài tư cách lưu trú.

Mỗi trường và mỗi khu vực có mức chi phí khác nhau. Vì vậy, trước khi quyết định, phụ huynh nên yêu cầu bảng chi phí cụ thể của trường và lập ngân sách riêng cho từng trường hợp.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN TOHOKU SÔNG ĐÀ

Địa chỉ: L02-L01, Khu A, KĐT Dương Nội, Phường Dương Nội, Hà Nội

Hotline: 0989 044 852

Email: tohokusongda2014@gmail.com

Website: https://tohoku.vn