Tàu chậm mà sắp đến giờ vào ca, nghe chỉ thị nhưng chưa rõ số lượng, hay phát hiện một chi tiết bị xước giữa lúc cả tổ đang làm: bạn sẽ báo cho ai và nói thế nào? Tohoku Sông Đà gợi ý 10 tình huống để thực tập sinh kỹ năng luyện trước khi sang Nhật, từ ca làm đầu tiên đến sinh hoạt ở ký túc xá.
6 tình huống thường gặp tại nơi làm việc
| Tình huống | Việc nên làm | Câu có thể dùng ngay |
|---|---|---|
| 1. Bắt đầu hoặc kết thúc ca | Chào người cùng ca. Trước khi về, bàn giao việc còn dở và nói rõ phần nào cần kiểm tra tiếp. | おはようございます。 Chào buổi sáng. お先に失礼します。 Em xin phép về trước ạ. |
| 2. Tàu chậm, có thể đến muộn | Báo cho người phụ trách ngay khi biết có thể trễ. Nêu lý do, giờ dự kiến đến và báo lại nếu thời gian thay đổi. | 電車が遅れています。8時20分ごろに着く予定です。 Tàu đang chậm. Em dự kiến đến khoảng 8 giờ 20 ạ. |
| 3. Nghe chỉ thị nhưng chưa hiểu hết | Hỏi lại ngay. Nhắc lại số lượng, thứ tự thao tác hoặc hạn hoàn thành để người hướng dẫn xác nhận. | すみません、もう一度お願いします。 Anh/chị nói lại một lần giúp em được không ạ? |
| 4. Phát hiện sản phẩm có dấu hiệu lỗi | Để riêng sản phẩm theo quy trình của tổ. Báo mã lô, số lượng và dấu hiệu bạn quan sát được. | この部品に傷があります。確認をお願いします。 Chi tiết này có vết xước. Nhờ anh/chị kiểm tra giúp ạ. |
| 5. Được giao thao tác chưa từng làm | Nói rõ đây là lần đầu. Xin người phụ trách làm mẫu và xác nhận đồ bảo hộ cần dùng trước khi thao tác. | 初めてです。やり方を教えていただけますか。 Đây là lần đầu em làm. Anh/chị có thể hướng dẫn em được không ạ? |
| 6. Sắp hết ca mà việc chưa xong | Báo đã làm được bao nhiêu, còn bao nhiêu và đang vướng ở đâu. Hỏi cách bàn giao phần còn lại. | 50個のうち、40個終わりました。残りはどうすればいいですか。 Em đã làm xong 40 trên 50 sản phẩm. Phần còn lại em nên xử lý thế nào ạ? |
Bài tập 20 giây. Bạn phát hiện hai chi tiết bị xước trong lô A. Hãy tập báo ngắn gọn như sau: “Lô A có hai chi tiết bị xước. Em đã để riêng theo quy trình. Nhờ anh/chị kiểm tra giúp ạ.”
4 tình huống ở ký túc xá và nơi công cộng
| Tình huống | Việc nên làm | Câu có thể dùng ngay |
|---|---|---|
| 7. Bạn cùng phòng gọi điện khi bạn cần ngủ | Trao đổi riêng. Nói rõ giờ mình cần nghỉ và đề nghị một thay đổi cụ thể. | “Mai mình vào ca sớm. Sau 10 giờ tối, bạn nói nhỏ giúp mình nhé.” |
| 8. Chưa biết chai nhựa hoặc lon phải bỏ ngày nào | Xem hướng dẫn của địa phương hoặc hỏi ban quản lý. Kiểm tra cách phân loại, ngày thu gom và điểm đặt rác. | これは何曜日に出せばいいですか。 Loại rác này nên mang ra vào thứ mấy ạ? |
| 9. Đi tàu hoặc xe buýt cùng bạn bè | Xếp hàng, nhường lối cho người xuống trước, để điện thoại ở chế độ im lặng và nói chuyện nhỏ tiếng. | 先にどうぞ。 Mời anh/chị đi trước ạ. |
| 10. Muốn quay clip ở xưởng hoặc chỗ ở chung | Hỏi người phụ trách trước khi quay ở xưởng. Xin phép người có mặt trước khi đăng và kiểm tra xem khung hình có lộ thông tin riêng không. | ここで動画を撮ってもいいですか。 Em có thể quay video ở đây không ạ? |
Khi gặp vấn đề về lương, giờ làm hoặc bị quấy rối
Nếu có thể làm an toàn, hãy ghi lại thời gian, địa điểm và sự việc. Giữ bảng lương, lịch ca hoặc tin nhắn liên quan. Bạn có thể trao đổi với nghiệp đoàn, đầu mối hỗ trợ của Tohoku Sông Đà hoặc liên hệ trực tiếp với OTIT bằng tiếng Việt.
Trong tuần đầu, hãy lưu số người phụ trách ca, tập nhắc lại một chỉ thị bằng tiếng Nhật và lưu lịch đổ rác của nơi mình ở.
Xem thêm
- Tàu Local hay Express ở Nhật? Cách chọn chuyến dừng đúng ga
- 7 cách giữ nhà gọn gàng kiểu Nhật, kể cả khi phòng nhỏ và bạn bận rộn
- Đến chơi nhà người Nhật: Nhận lời mời thế nào, cư xử ra sao cho tự nhiên?
Nguồn tham khảo: Sổ tay và tài liệu an toàn của OTIT, hướng dẫn hỗ trợ người Việt tại Nhật của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Tohoku Sông Đà
Địa chỉ: L02-L01 Khu A, KĐT Dương Nội, Phường Dương Nội, Hà Nội
Hotline: 0989044852
Email: tohokusongda2014@gmail.com
Website: tohoku.vn