Thẻ ARC, hiện được gọi là Residence Card (thẻ cư trú), là giấy tờ quan trọng đối với người nước ngoài đang sinh sống, học tập và làm việc tại Hàn Quốc.

Du học sinh thường cần sử dụng thẻ trong các thủ tục liên quan đến trường học, ngân hàng, điện thoại, bảo hiểm và nhiều giao dịch trong cuộc sống hằng ngày. Người lao động nước ngoài cũng có thể cần thẻ trong quá trình làm việc và thực hiện các thủ tục hành chính.

Nếu không may làm mất thẻ ARC, bạn nên xử lý sớm thay vì chờ tìm lại quá lâu. Dưới đây là các bước cơ bản cần thực hiện.

1. KHI MẤT THẺ ARC, CẦN LÀM GÌ TRƯỚC?

Khi phát hiện mất thẻ ARC, nên thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Kiểm tra lại những nơi vừa đi qua để tìm thẻ.

Bước 2: Nếu xác định thẻ đã mất, thực hiện khai báo mất thẻ trên HiKorea.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ để cấp lại thẻ cư trú.

Bước 4: Thực hiện thủ tục tại cơ quan xuất nhập cảnh có thẩm quyền.

Bước 5: Trong thời gian chờ cấp thẻ mới, giữ hộ chiếu và các giấy tờ liên quan cẩn thận.

Khai báo mất thẻ và cấp lại thẻ là hai việc cần phân biệt. Người làm mất thẻ không nên chỉ khai báo mất mà bỏ qua thủ tục cấp lại.

2. KHAI BÁO MẤT THẺ ARC TRÊN HIKOREA

HiKorea là hệ thống trực tuyến của Cơ quan Xuất nhập cảnh Hàn Quốc, hỗ trợ người nước ngoài thực hiện và tra cứu nhiều thủ tục liên quan đến cư trú.

Khi mất ARC, người nước ngoài có thể sử dụng chức năng khai báo mất thẻ cư trú/thẻ đăng ký người nước ngoài trên HiKorea.

Các bước cơ bản

Bước 1: Truy cập HiKorea

Đăng nhập vào tài khoản HiKorea của mình.

Bước 2: Tìm chức năng khai báo mất thẻ

Tìm mục có nội dung tương ứng với:

Khai báo mất thẻ cư trú/thẻ đăng ký người nước ngoài.

Tên mục có thể được HiKorea hiển thị bằng tiếng Hàn hoặc thay đổi theo giao diện của hệ thống.

Bước 3: Nhập thông tin

Kiểm tra và nhập chính xác các thông tin cá nhân theo yêu cầu của hệ thống.

Bước 4: Hoàn tất khai báo

Sau khi gửi thông tin, nên lưu lại kết quả hoặc thông tin xác nhận để sử dụng khi cần.

Nếu tìm lại được thẻ sau khi đã khai báo mất?

Nếu đã khai báo mất nhưng sau đó tìm lại được thẻ, không nên tự ý tiếp tục sử dụng mà chưa kiểm tra tình trạng khai báo.

Bạn nên kiểm tra hướng dẫn trên HiKorea hoặc liên hệ cơ quan xuất nhập cảnh để được hướng dẫn cách hủy khai báo mất thẻ nếu đủ điều kiện.

3. CẤP LẠI THẺ ARC SAU KHI BỊ MẤT

Sau khi mất thẻ, người nước ngoài cần thực hiện thủ tục cấp lại thẻ cư trú.

Trong mẫu hồ sơ chính thức của Bộ Tư pháp Hàn Quốc có mục dành riêng cho thủ tục cấp lại thẻ đăng ký người nước ngoài. Hồ sơ cũng yêu cầu ảnh kích thước 35 × 45 mm.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Thông thường, người làm thủ tục nên chuẩn bị:

• Hộ chiếu còn hiệu lực.

• Đơn đăng ký cấp lại thẻ theo mẫu.

• Ảnh màu kích thước 35 × 45 mm.

• Các giấy tờ liên quan khác nếu cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu.

• Lệ phí cấp lại thẻ.

Hồ sơ thực tế có thể khác nhau tùy tình trạng cư trú của từng người. Vì vậy, nên kiểm tra thông tin mới nhất trước khi đến cơ quan xuất nhập cảnh.

4. LỆ PHÍ CẤP LẠI THẺ ARC LÀ BAO NHIÊU?

Từ ngày 01/01/2025, Bộ Tư pháp Hàn Quốc đã điều chỉnh lệ phí cấp Residence Card.

Lệ phí hiện hành: 35.000 won.

Trước đây, mức phí cấp lại thẻ là 30.000 won. Vì vậy, những thông tin cũ trên Internet vẫn ghi mức 30.000 won có thể không còn phù hợp.

Khi chuẩn bị hồ sơ, du học sinh và người lao động nên kiểm tra mức phí hiện hành tại thời điểm thực hiện thủ tục.

5. ĐẾN ĐÂU ĐỂ CẤP LẠI THẺ?

Người nước ngoài cần thực hiện thủ tục tại cơ quan xuất nhập cảnh phụ trách địa bàn nơi mình cư trú.

Nếu không biết mình thuộc cơ quan xuất nhập cảnh nào, có thể gọi:

1345 – Trung tâm hỗ trợ xuất nhập cảnh Hàn Quốc

Tổng đài có thể hướng dẫn về cơ quan phụ trách, hồ sơ và thủ tục liên quan đến tình trạng cư trú.

6. DU HỌC SINH CẦN LƯU Ý GÌ KHI MẤT ARC?

Đối với du học sinh, sau khi mất ARC nên chủ động thông báo cho phòng phụ trách sinh viên quốc tế hoặc bộ phận hành chính của trường.

Điều này giúp nhà trường nắm được tình trạng giấy tờ của sinh viên và hỗ trợ khi cần thiết.

Thẻ cư trú có thể được sử dụng trong nhiều thủ tục như:

• Xác nhận thông tin cư trú.

• Giao dịch ngân hàng.

• Đăng ký hoặc sử dụng dịch vụ điện thoại.

• Một số thủ tục tại trường.

• Các thủ tục hành chính khác.

Nếu đang làm thêm hợp pháp tại Hàn Quốc, du học sinh cũng nên thông báo cho nơi làm việc nếu việc mất thẻ ảnh hưởng đến thủ tục cần xuất trình giấy tờ.

7. NGƯỜI LAO ĐỘNG CẦN LÀM GÌ KHI MẤT ARC?

Người lao động nước ngoài cũng nên nhanh chóng xử lý việc mất thẻ và thông báo cho công ty hoặc đơn vị quản lý lao động nếu cần sử dụng thông tin trên thẻ trong quá trình làm việc.

Trong thời gian chờ cấp lại, cần bảo quản hộ chiếu và các giấy tờ xác nhận thủ tục cẩn thận.

Nếu vấn đề liên quan đến tư cách lưu trú, công việc hoặc thủ tục xuất nhập cảnh, người lao động có thể liên hệ 1345 để được hướng dẫn theo trường hợp cụ thể.

8. CÓ THỂ SỬ DỤNG THẺ CƯ TRÚ TRÊN ĐIỆN THOẠI KHÔNG?

Hàn Quốc hiện đã triển khai Mobile Foreigner Residence Card – thẻ cư trú người nước ngoài trên điện thoại.

Đối với Residence Card có tích hợp chip IC, người dùng có thể sử dụng thẻ này để hỗ trợ đăng ký và sử dụng thẻ cư trú trên điện thoại theo quy định.

Tuy nhiên, thẻ cư trú điện tử không có nghĩa là người làm mất thẻ vật lý có thể bỏ qua thủ tục xử lý mất thẻ.

Nếu mất Residence Card, vẫn cần thực hiện các thủ tục cần thiết theo hướng dẫn của cơ quan xuất nhập cảnh.

9. KHI NÀO NÊN GỌI 1345?

Nếu không chắc chắn về cách xử lý, du học sinh và người lao động có thể gọi 1345 – Trung tâm hỗ trợ xuất nhập cảnh Hàn Quốc để được tư vấn.

Có thể liên hệ khi cần biết:

• Cơ quan xuất nhập cảnh nào phụ trách địa chỉ cư trú.

• Hồ sơ cần chuẩn bị để cấp lại thẻ.

• Có cần đặt lịch trước hay không.

• Cách xử lý sau khi khai báo mất thẻ.

• Tình trạng thủ tục cấp lại thẻ.

• Các vấn đề liên quan đến tư cách cư trú.

Tổng đài 1345 hỗ trợ tư vấn về xuất nhập cảnh và đời sống cho người nước ngoài tại Hàn Quốc. Dịch vụ tư vấn hoạt động 09:00–22:00 các ngày trong tuần; sau 18:00 hỗ trợ tiếng Hàn, tiếng Anh và tiếng Trung. Ngoài ra, tổng đài có hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác, trong đó có tiếng Việt.

10. TÓM TẮT QUY TRÌNH KHI MẤT THẺ ARC

NHỮNG ĐIỀU KHÔNG NÊN LÀM KHI MẤT ARC

Khi mất thẻ, người nước ngoài nên tránh:

Không nên chờ quá lâu mới khai báo nếu đã xác định chắc chắn thẻ bị mất.

Không nên tự ý sử dụng thẻ cũ nếu đã khai báo mất và sau đó tìm lại được mà chưa kiểm tra tình trạng của thẻ.

Không nên chỉ dựa vào thông tin cũ trên các bài viết Internet, đặc biệt đối với lệ phí và quy trình hành chính.

Không nên tự đoán cơ quan xuất nhập cảnh phụ trách, nếu không chắc chắn thì gọi 1345 để được hướng dẫn.

LƯU Ý CHO DU HỌC SINH VÀ NGƯỜI LAO ĐỘNG VIỆT NAM

Mất thẻ ARC là tình huống có thể xảy ra trong quá trình sinh sống tại Hàn Quốc. Điều quan trọng là bình tĩnh xử lý theo đúng trình tự và giữ lại các giấy tờ liên quan.

Đối với du học sinh, có thể nhờ nhà trường hoặc bộ phận hỗ trợ sinh viên quốc tế hướng dẫn thêm. Đối với người lao động, có thể trao đổi với công ty hoặc đơn vị quản lý nếu cần hỗ trợ.

Trong trường hợp không rõ thủ tục, 1345 là kênh nên liên hệ để xác nhận thông tin trực tiếp với cơ quan chức năng Hàn Quốc.

Thông tin về thủ tục xuất nhập cảnh có thể được điều chỉnh theo từng thời điểm. Trước khi thực hiện, người nước ngoài nên kiểm tra thông tin mới nhất trên HiKorea hoặc liên hệ 1345 để xác nhận thủ tục áp dụng cho trường hợp của mình.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN TOHOKU SÔNG ĐÀ

Địa chỉ: L02-L01, Khu A, KĐT Dương Nội, Phường Dương Nội, Hà Nội

Hotline: 0989 044 852

Email: tohokusongda2014@gmail.com

Website: tohoku.vn