Trong thời gian học tập tại Hàn Quốc, du học sinh có thể cần đến cơ quan xuất nhập cảnh để thực hiện các thủ tục liên quan đến cư trú. Với những thủ tục thuộc diện yêu cầu đặt lịch, người nước ngoài cần đăng ký lịch hẹn trước trên HiKorea.
Bài viết dưới đây hướng dẫn các bước đặt lịch và những điểm cần lưu ý.
1. HIKOREA LÀ GÌ?
HiKorea là cổng thông tin điện tử dành cho người nước ngoài tại Hàn Quốc. Một số dịch vụ liên quan đến cư trú được thực hiện hoặc đăng ký trên hệ thống này, trong đó có:
-
Đặt lịch hẹn với cơ quan xuất nhập cảnh.
-
Gia hạn thời gian lưu trú đối với trường hợp đủ điều kiện.
-
Thay đổi một số thông tin cư trú.
-
Khai báo thay đổi địa chỉ trong trường hợp được hỗ trợ trực tuyến.
-
Tra cứu một số thông tin liên quan đến cư trú.
2. NHỮNG THỦ TỤC CÓ THỂ CẦN ĐẶT LỊCH
Tùy từng trường hợp, một số thủ tục tại cơ quan xuất nhập cảnh có thể yêu cầu đặt lịch trước, chẳng hạn:
-
Đăng ký người nước ngoài.
-
Gia hạn thời gian lưu trú.
-
Thay đổi tư cách lưu trú.
-
Một số thủ tục liên quan đến cư trú.
Không phải tất cả thủ tục đều bắt buộc đặt lịch. Trước khi đăng ký, nên kiểm tra yêu cầu cụ thể của thủ tục trên HiKorea.
3. CHUẨN BỊ THÔNG TIN TRƯỚC KHI ĐẶT LỊCH
Du học sinh nên chuẩn bị:
-
Họ và tên.
-
Ngày tháng năm sinh.
-
Số hộ chiếu.
-
Số thẻ cư trú nếu đã được cấp.
-
Số điện thoại tại Hàn Quốc.
-
Loại thủ tục cần thực hiện.
-
Cơ quan xuất nhập cảnh cần đến.
4. CÁC BƯỚC ĐẶT LỊCH TRÊN HIKOREA
Bước 1: Truy cập HiKorea
Truy cập HiKorea và chọn chức năng Visit Reservation – Đặt lịch hẹn.
Bước 2: Xác thực thông tin
Đăng nhập tài khoản HiKorea hoặc sử dụng phương thức xác thực được hệ thống hỗ trợ.
Bước 3: Chọn cơ quan xuất nhập cảnh
Chọn đúng cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ của mình.
Nếu chưa biết cơ quan nào phụ trách, có thể kiểm tra trên HiKorea hoặc gọi 1345 – Trung tâm Tư vấn Tổng hợp dành cho người nước ngoài.
Bước 4: Chọn loại thủ tục
Chọn đúng nội dung cần thực hiện, ví dụ:
-
Đăng ký người nước ngoài.
-
Gia hạn thời gian lưu trú.
-
Thay đổi tư cách lưu trú.
-
Thủ tục cư trú khác.
Bước 5: Chọn ngày và giờ
Chọn ngày và khung giờ còn trống trên hệ thống.
Theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp Hàn Quốc, lịch hẹn được đặt từ ngày tiếp theo, không đặt cho chính ngày đang truy cập hệ thống.
Bước 6: Xác nhận lịch hẹn
Kiểm tra lại:
-
Cơ quan xuất nhập cảnh.
-
Ngày hẹn.
-
Giờ hẹn.
-
Nội dung thủ tục.
-
Thông tin cá nhân.
Sau đó hoàn tất đăng ký và lưu lại thông tin xác nhận.
5. SAU KHI ĐẶT LỊCH CẦN LÀM GÌ?
Lịch hẹn chỉ xác nhận thời gian đến làm thủ tục, không có nghĩa hồ sơ đã được chấp thuận.
Trước ngày hẹn, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo thủ tục tương ứng.
Nên lưu:
-
Phiếu xác nhận lịch hẹn.
-
Ảnh chụp màn hình lịch hẹn.
-
Ngày, giờ và địa điểm làm thủ tục.
Khi đến cơ quan xuất nhập cảnh, nên mang theo:
-
Hộ chiếu.
-
Thẻ cư trú nếu đã có.
-
Phiếu xác nhận lịch hẹn.
-
Hồ sơ theo yêu cầu của thủ tục.
6. CÓ THỂ ĐẶT LỊCH TRƯỚC KHI SANG HÀN QUỐC KHÔNG?
Theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp Hàn Quốc, người đang ở nước ngoài không thể đặt lịch hẹn trên HiKorea trước khi nhập cảnh Hàn Quốc.
Sau khi nhập cảnh, người nước ngoài có thể thực hiện đặt lịch theo hướng dẫn của hệ thống.
7. NẾU KHÔNG CÒN LỊCH TRỐNG?
Nếu không tìm thấy lịch phù hợp, hãy kiểm tra:
-
Đã chọn đúng cơ quan xuất nhập cảnh chưa.
-
Đã chọn đúng loại thủ tục chưa.
-
Có thể chọn ngày khác hay không.
-
Thủ tục có thể thực hiện trực tuyến hay không.
Đối với thủ tục gia hạn thời gian lưu trú, không nên chờ đến gần ngày hết hạn mới đặt lịch. Những trường hợp đủ điều kiện có thể thực hiện thủ tục gia hạn từ 4 tháng trước ngày hết hạn.
Nếu chưa rõ cách xử lý, có thể gọi 1345 để được tư vấn.
8. NHỮNG LỖI CẦN TRÁNH
-
Chọn sai cơ quan xuất nhập cảnh.
-
Chọn sai loại thủ tục.
-
Đặt lịch quá sát ngày hết hạn lưu trú.
-
Không lưu thông tin xác nhận lịch hẹn.
-
Đến cơ quan xuất nhập cảnh nhưng thiếu hồ sơ.
-
Cho rằng đặt được lịch đồng nghĩa với việc hồ sơ chắc chắn được chấp thuận.
9. TÓM TẮT QUY TRÌNH
Xác định thủ tục → Kiểm tra cơ quan phụ trách → Truy cập HiKorea → Đặt lịch → Lưu xác nhận → Chuẩn bị hồ sơ → Đến đúng ngày và giờ hẹn.
Thông tin và chức năng trên HiKorea có thể được cập nhật theo từng thời điểm. Khi thực hiện thủ tục thực tế, du học sinh nên kiểm tra thông tin mới nhất trên HiKorea hoặc liên hệ 1345.
XEM THÊM
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN TOHOKU SÔNG ĐÀ
Địa chỉ: L02-L01, Khu A, KĐT Dương Nội, Phường Dương Nội, Hà Nội
Hotline: 0989 044 852
Email: tohokusongda2014@gmail.com
Website: tohoku.vn