Mục tiêu quan trọng nhất của visa du học là học tập. Biết cách quản lý thời gian hợp lý là yếu tố quyết định để vừa học tốt, vừa làm thêm hiệu quả. Bạn cùng tìm hiểu để chuẩn bị tốt khi sang Nhật nhé.
Tuân thủ quy định làm thêm tối đa 28 giờ mỗi tuần
Theo quy định của Nhật Bản, du học sinh được phép làm thêm tối đa 28 giờ/tuần trong thời gian học nếu đã được cấp giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (資格外活動許可).
Trong các kỳ nghỉ dài theo quy định của nhà trường, thời gian làm thêm có thể được tăng theo quy định hiện hành. Tuy nhiên, trong thời gian học, sinh viên tuyệt đối không được làm vượt quá 28 giờ mỗi tuần vì có thể dẫn đến nhiều hậu quả như:
- Vi phạm quy định về tư cách lưu trú.
- Gặp khó khăn khi gia hạn visa.
- Ảnh hưởng đến việc chuyển đổi sang visa làm việc sau khi tốt nghiệp.
- Có thể bị xử lý theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Làm thêm là để hỗ trợ việc học, không phải mục tiêu chính của chương trình du học.
Duy trì tỷ lệ chuyên cần cao
Tỷ lệ chuyên cần là một trong những tiêu chí quan trọng mà các trường Nhật ngữ và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản đặc biệt quan tâm.
Thông thường, du học sinh nên duy trì tỷ lệ chuyên cần từ 95% trở lên. Việc nghỉ học nhiều hoặc đi học muộn thường xuyên có thể ảnh hưởng đến:
- Kết quả học tập.
- Đánh giá của nhà trường.
- Hồ sơ gia hạn visa.
- Cơ hội học lên trường chuyên môn hoặc đại học.
- Khả năng xin việc tại Nhật Bản sau khi tốt nghiệp.
Đừng vì một vài ca làm thêm mà đánh đổi cơ hội học tập và sự nghiệp lâu dài.
Lập kế hoạch học tập và làm thêm khoa học
Thay vì sắp xếp công việc theo cảm tính, hãy xây dựng thời gian biểu cố định cho từng tuần.
Ví dụ:
Buổi sáng
- Học tại trường.
- Ghi chép đầy đủ bài học.
Buổi chiều
- Ôn tập từ 1–2 giờ.
- Hoàn thành bài tập.
Buổi tối
- Làm thêm theo lịch đã đăng ký.
Cuối tuần
- Ôn tập kiến thức.
- Chuẩn bị bài cho tuần mới.
- Nghỉ ngơi và phục hồi sức khỏe.
Việc lập kế hoạch giúp bạn kiểm soát số giờ làm thêm, tránh ảnh hưởng đến kết quả học tập.
Kinh nghiệm thực tế giúp cân bằng việc học và làm thêm
1. Đừng nhận quá nhiều ca làm ngay trong thời gian đầu
Khi mới sang Nhật, bạn cần thời gian để làm quen với cuộc sống, phương tiện giao thông, môi trường học tập và cách giao tiếp bằng tiếng Nhật.
Trong khoảng 1–2 tháng đầu, chỉ nên làm khoảng 12–20 giờ mỗi tuần. Sau khi đã thích nghi với nhịp sống, bạn có thể tăng số giờ làm nhưng vẫn phải đảm bảo không vượt quá 28 giờ/tuần.
2. Ưu tiên công việc gần trường hoặc gần nơi ở
Một công việc gần nơi ở sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian di chuyển. Khoảng thời gian tiết kiệm được có thể dùng để:
- Ôn bài.
- Chuẩn bị bữa ăn.
- Nghỉ ngơi.
- Ngủ đủ giấc.
Đôi khi một công việc có mức lương thấp hơn một chút nhưng gần nhà lại mang lại hiệu quả tốt hơn về lâu dài.
3. Hạn chế làm ca quá muộn
Nếu ngày hôm sau vẫn phải đến lớp, bạn nên ưu tiên những ca làm kết thúc trước khoảng 22 giờ.
Thức khuya liên tục dễ dẫn đến:
- Mệt mỏi.
- Khó tập trung trên lớp.
- Đi học muộn.
- Giảm tỷ lệ chuyên cần.
4. Luôn ưu tiên lịch học
Ngay khi có lịch kiểm tra, lịch thi hoặc các hoạt động của trường, hãy chủ động thông báo với quản lý để điều chỉnh lịch làm.
Tại Nhật Bản, nhiều doanh nghiệp sẵn sàng hỗ trợ du học sinh nếu được thông báo trước.
5. Ôn bài ngay trong ngày
Chỉ cần dành khoảng 30–60 phút sau mỗi buổi học để ôn lại bài giảng sẽ giúp:
- Ghi nhớ từ vựng lâu hơn.
- Hiểu bài ngay từ đầu.
- Giảm áp lực trước kỳ thi.
Đây là thói quen của nhiều du học sinh có thành tích học tập tốt.
6. Theo dõi số giờ làm thêm
Đừng chỉ dựa vào lịch của nơi làm việc.
Hãy tự ghi lại:
- Số giờ làm mỗi ngày.
- Tổng số giờ mỗi tuần.
- Tổng số giờ mỗi tháng.
Việc này giúp bạn chủ động kiểm soát thời gian và tránh vô tình vượt quá giới hạn cho phép.
7. Rèn luyện tác phong đúng giờ
Người Nhật rất coi trọng tính đúng giờ.
Hãy cố gắng đến nơi làm việc trước ca khoảng 10–15 phút để thay đồng phục, chuẩn bị công việc và nhận bàn giao ca. Đây là thói quen đơn giản nhưng tạo được sự tin tưởng từ quản lý và đồng nghiệp.
8. Chủ động trao đổi khi gặp khó khăn
Nếu sức khỏe không tốt hoặc lịch học thay đổi, hãy trao đổi sớm với quản lý.
Việc thông báo trước không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp doanh nghiệp chủ động sắp xếp nhân sự.
9. Xem công việc làm thêm là cơ hội học hỏi
Ngoài thu nhập, công việc làm thêm còn giúp bạn:
- Luyện tiếng Nhật giao tiếp.
- Hiểu văn hóa làm việc của người Nhật.
- Rèn kỹ năng phục vụ khách hàng.
- Học cách làm việc nhóm.
- Nâng cao tác phong chuyên nghiệp.
Đây đều là những kinh nghiệm quý giá khi xin việc sau khi tốt nghiệp.
Chăm sóc sức khỏe để duy trì hiệu quả học tập
Một lịch học và làm thêm dày đặc chỉ có thể duy trì khi bạn có sức khỏe tốt.
Hãy cố gắng:
- Ngủ đủ từ 6,5–8 giờ mỗi ngày.
- Ăn uống đầy đủ dinh dưỡng.
- Uống đủ nước.
- Duy trì vận động nhẹ.
- Dành thời gian nghỉ ngơi để phục hồi năng lượng.
Sức khỏe tốt sẽ giúp bạn học tập hiệu quả hơn và làm việc bền bỉ hơn.
Kết luận
Quản lý thời gian là một trong những kỹ năng quan trọng nhất đối với du học sinh tại Nhật Bản. Tuân thủ quy định 28 giờ làm thêm mỗi tuần, duy trì tỷ lệ chuyên cần cao, xây dựng kế hoạch học tập khoa học và hình thành những thói quen tốt sẽ giúp bạn cân bằng giữa học tập và công việc.
Nhiều du học sinh thành công tại Nhật Bản đều có chung một nguyên tắc:
Hãy để việc học quyết định lịch làm thêm, chứ đừng để việc làm thêm quyết định việc học.
Khi học tập luôn được đặt lên hàng đầu, bạn không chỉ thuận lợi trong việc gia hạn visa mà còn tạo nền tảng vững chắc để học lên, tìm được công việc tốt và phát triển sự nghiệp lâu dài tại Nhật Bản.
MỌI THÔNG TIN CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ
Công ty cổ phần Tohoku Sông Đà
Địa chỉ: L02-L01, Khu A, KĐT Dương Nội, Phường Dương Nội, Hà Nội
Website: https://tohoku.vn
Hotline: 0989 044 852
Email: tohokusongda2014@gmail.com