Sau khi đặt chân đến Nhật Bản, du học sinh thường phải làm khá nhiều việc trong thời gian ngắn: nhận phòng, đăng ký địa chỉ cư trú, làm bảo hiểm, mở tài khoản ngân hàng, mua SIM điện thoại, làm quen với phương tiện giao thông và chuẩn bị cho việc học tại trường.
Nếu chưa từng sống tại Nhật, các thủ tục này có thể khiến bạn bối rối. Vì vậy, việc chia công việc theo từng ngày sẽ giúp du học sinh chủ động hơn, hạn chế bỏ sót giấy tờ và nhanh chóng ổn định cuộc sống.
Dưới đây là checklist những việc nên ưu tiên thực hiện trong 7 ngày đầu tiên sau khi đến Nhật Bản.
-
NGÀY 1: NHẬN PHÒNG VÀ KIỂM TRA NƠI Ở
Việc đầu tiên sau khi đến Nhật thường là di chuyển về ký túc xá hoặc nơi ở đã được chuẩn bị trước.
Ngay khi nhận phòng, du học sinh nên kiểm tra:
-
Tình trạng phòng, cửa ra vào và khóa cửa.
-
Điện, nước, gas và các thiết bị sử dụng trong phòng.
-
Điều hòa, máy giặt, tủ lạnh, bếp và các thiết bị được bàn giao.
-
Internet hoặc Wi-Fi nếu nơi ở có cung cấp.
-
Các vật dụng đã được trang bị sẵn và những vật dụng cần tự mua thêm.
Bạn cũng nên chụp ảnh tình trạng phòng ngay khi nhận phòng, đặc biệt là những vị trí đã có dấu hiệu hư hỏng hoặc trầy xước. Việc này giúp hạn chế tranh chấp liên quan đến tình trạng tài sản khi chuyển đi.
Một việc rất quan trọng khác là lưu địa chỉ nơi ở bằng tiếng Nhật trên điện thoại. Khi đi làm thủ tục hành chính, mua hàng hoặc gọi taxi, bạn có thể cần cung cấp chính xác địa chỉ.
-
NGÀY 2: ĐĂNG KÝ ĐỊA CHỈ CƯ TRÚ
Sau khi có nơi ở ổn định, du học sinh cần thực hiện các thủ tục cư trú tại cơ quan hành chính địa phương nơi mình sinh sống.
Thông thường, người nước ngoài cư trú tại Nhật phải thông báo địa chỉ cư trú với cơ quan hành chính có thẩm quyền trong thời hạn quy định. Trường hợp được trường hoặc người phụ trách hỗ trợ, hãy hỏi trước địa điểm, thời gian và giấy tờ cần mang theo.
Các giấy tờ thường cần chuẩn bị có thể gồm:
-
Thẻ cư trú (在留カード).
-
Hộ chiếu.
-
Giấy tờ liên quan đến nơi ở nếu được yêu cầu.
-
Các giấy tờ khác theo hướng dẫn của cơ quan địa phương.
Tại đây, du học sinh cũng có thể được hướng dẫn về các thủ tục liên quan đến bảo hiểm y tế và những nghĩa vụ hành chính khác.
Không nên tự ý bỏ qua thủ tục đăng ký địa chỉ chỉ vì đã có thẻ cư trú. Địa chỉ cư trú là thông tin quan trọng trong quá trình sinh sống, học tập và thực hiện các thủ tục tại Nhật.
-
NGÀY 3: TÌM HIỂU VÀ THỰC HIỆN THỦ TỤC BẢO HIỂM Y TẾ
Chi phí khám chữa bệnh tại Nhật có thể khá cao nếu không có bảo hiểm phù hợp. Vì vậy, du học sinh cần kiểm tra tình trạng tham gia bảo hiểm của mình ngay trong những ngày đầu.
Với du học sinh thuộc diện tham gia bảo hiểm y tế quốc dân (国民健康保険), thủ tục thường được thực hiện tại cơ quan hành chính địa phương.
Sau khi đăng ký, cần lưu ý:
-
Kiểm tra thông tin cá nhân trên giấy tờ bảo hiểm.
-
Tìm hiểu mức đóng và thời hạn thanh toán.
-
Không bỏ qua các giấy báo hoặc thông báo được gửi về địa chỉ cư trú.
-
Hỏi trường hoặc cơ quan hành chính nếu chưa hiểu cách đóng bảo hiểm.
Đây là khoản chi phí sinh hoạt cần được đưa vào ngân sách hàng tháng ngay từ đầu, thay vì chỉ tính tiền nhà, tiền ăn và tiền đi lại.
-
NGÀY 3–4: MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG
Tài khoản ngân hàng tại Nhật có thể cần thiết để quản lý tiền sinh hoạt, nhận lương làm thêm hoặc thực hiện các giao dịch khác.
Khi mở tài khoản, ngân hàng có thể yêu cầu những giấy tờ như thẻ cư trú, hộ chiếu và các giấy tờ liên quan khác tùy từng trường hợp.
Trước khi đến ngân hàng, nên kiểm tra:
-
Ngân hàng có chấp nhận hồ sơ của người mới sang Nhật hay không.
-
Có cần số điện thoại Nhật Bản hay không.
-
Có cần giấy tờ chứng minh địa chỉ hay không.
-
Ngân hàng có yêu cầu thời gian cư trú tối thiểu hoặc điều kiện khác hay không.
Không nên đăng ký quá nhiều tài khoản ngay khi mới sang Nhật. Trước tiên, hãy chọn một tài khoản thuận tiện cho việc nhận tiền, thanh toán và quản lý chi phí sinh hoạt.
-
NGÀY 4: ĐĂNG KÝ SIM ĐIỆN THOẠI
Một số điện thoại Nhật Bản sẽ rất hữu ích trong quá trình sinh sống. Bạn có thể cần số điện thoại để liên hệ với trường, đăng ký dịch vụ, sử dụng ngân hàng hoặc liên lạc khi đi làm thêm.
Du học sinh có thể lựa chọn SIM vật lý hoặc eSIM tùy vào thiết bị đang sử dụng.
Khi lựa chọn gói điện thoại, nên kiểm tra:
-
Phí đăng ký ban đầu.
-
Cước hàng tháng.
-
Dung lượng dữ liệu.
-
Phí gọi điện.
-
Điều kiện hủy hoặc thay đổi gói cước.
-
Khả năng sử dụng tại khu vực mình sinh sống.
Không nên chỉ chọn gói có giá rẻ nhất. Điều quan trọng là gói cước phải phù hợp với nhu cầu sử dụng và khả năng thanh toán hàng tháng.
-
NGÀY 5: LÀM QUEN VỚI TUYẾN ĐƯỜNG TỪ NHÀ ĐẾN TRƯỜNG
Trong tuần đầu tiên, hãy dành thời gian đi thử tuyến đường từ nơi ở đến trường.
Bạn cần xác định:
-
Ga tàu hoặc bến xe gần nhà.
-
Ga hoặc bến xe gần trường.
-
Thời gian di chuyển thực tế.
-
Tuyến tàu cần sử dụng.
-
Thời gian chuyến tàu đầu tiên và cuối cùng nếu thường xuyên đi sớm hoặc về muộn.
-
Địa điểm có thể mua hoặc nạp tiền cho thẻ giao thông.
Google Maps và các ứng dụng giao thông có thể hỗ trợ tra cứu đường đi. Tuy nhiên, đừng chỉ nhìn vào thời gian dự kiến trên ứng dụng. Hãy đi thử một lần để biết chính xác vị trí lối ra, sân ga và khoảng thời gian cần đi bộ.
Việc nắm chắc tuyến đường ngay từ đầu sẽ giúp bạn hạn chế tình trạng đi nhầm tàu hoặc đến trường muộn trong những ngày học đầu tiên.
-
NGÀY 6: MUA NHỮNG ĐỒ DÙNG CẦN THIẾT
Sau khi ổn định chỗ ở, hãy lập danh sách những đồ dùng thực sự cần thiết thay vì mua quá nhiều ngay trong tuần đầu.
Có thể ưu tiên:
-
Đồ dùng vệ sinh cá nhân.
-
Chăn, ga, gối nếu nơi ở chưa có.
-
Đồ dùng nhà bếp.
-
Dụng cụ học tập.
-
Quần áo phù hợp với thời tiết.
-
Thuốc và các vật dụng cá nhân cần thiết.
Du học sinh cũng nên tìm hiểu những địa điểm quan trọng quanh nơi ở như siêu thị, cửa hàng tiện lợi, hiệu thuốc, bệnh viện, bưu điện và ngân hàng.
Một mẹo đơn giản là lưu tất cả các địa điểm này trên ứng dụng bản đồ để có thể tìm nhanh khi cần.
-
NGÀY 6: HỌC CÁCH PHÂN LOẠI VÀ ĐỔ RÁC
Quy định về rác là một trong những vấn đề du học sinh mới sang Nhật cần đặc biệt chú ý.
Mỗi khu vực có thể có lịch thu gom và cách phân loại khác nhau. Một số loại rác có thể được chia thành rác cháy được, rác không cháy được, chai lọ, lon, nhựa hoặc rác cỡ lớn.
Hãy hỏi người quản lý ký túc xá, trường học hoặc cơ quan địa phương để biết:
-
Rác được phân loại như thế nào.
-
Ngày nào được đổ từng loại rác.
-
Địa điểm tập kết rác.
-
Loại túi rác nào cần sử dụng.
Không nên áp dụng máy móc quy định ở khu vực khác. Hãy thực hiện theo hướng dẫn của chính quyền địa phương nơi bạn đang sinh sống.
-
NGÀY 7: HOÀN TẤT CÁC VIỆC CÒN THIẾU VÀ CHUẨN BỊ CHO VIỆC HỌC
Đến ngày thứ 7, du học sinh nên dành thời gian kiểm tra lại toàn bộ giấy tờ và các công việc đã thực hiện.
Checklist có thể gồm:
□ Đã nhận phòng và kiểm tra tình trạng nơi ở.
□ Đã đăng ký địa chỉ cư trú theo quy định.
□ Đã kiểm tra thủ tục bảo hiểm y tế.
□ Đã chuẩn bị hoặc mở tài khoản ngân hàng nếu cần.
□ Đã có SIM hoặc phương án liên lạc ổn định.
□ Đã biết tuyến đường từ nhà đến trường.
□ Đã biết nơi mua thực phẩm và các vật dụng cần thiết.
□ Đã nắm được quy định phân loại rác.
□ Đã lưu số điện thoại của trường và người phụ trách.
□ Đã kiểm tra lại hộ chiếu, thẻ cư trú và các giấy tờ quan trọng.
Đặc biệt, hãy chuẩn bị sẵn bản sao hoặc ảnh chụp các giấy tờ quan trọng trong điện thoại và lưu trữ ở nơi an toàn. Tuy nhiên, giấy tờ bản gốc vẫn cần được bảo quản cẩn thận.
-
CÓ NÊN ĐI LÀM THÊM NGAY TRONG TUẦN ĐẦU?
Nhiều du học sinh có nhu cầu tìm việc làm thêm ngay sau khi đến Nhật để giảm áp lực chi phí sinh hoạt. Tuy nhiên, không nên vì quá vội mà nhận công việc khi chưa hiểu rõ quy định.
Trước khi bắt đầu làm thêm, cần kiểm tra tư cách lưu trú, giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú và các giới hạn liên quan theo quy định hiện hành.
Du học sinh cũng nên ưu tiên ổn định chỗ ở, hoàn thành các thủ tục cần thiết và làm quen với việc học trước. Khi tìm việc, cần biết rõ địa điểm làm việc, thời gian, mức lương, nội dung công việc và lịch làm để tránh ảnh hưởng đến việc học.
7 NGÀY ĐẦU Ở NHẬT: HÃY ƯU TIÊN ỔN ĐỊNH CUỘC SỐNG
Tuần đầu tiên sau khi sang Nhật không nhất thiết phải hoàn thành mọi thứ trong một hoặc hai ngày. Điều quan trọng là du học sinh biết việc nào cần làm trước, việc nào có thể thực hiện sau và chủ động hỏi trường hoặc người phụ trách khi chưa rõ.
Nếu chia theo thứ tự ưu tiên, có thể ghi nhớ:
Ngày 1: Ổn định nơi ở.
Ngày 2: Hoàn thành thủ tục cư trú.
Ngày 3: Kiểm tra bảo hiểm và chuẩn bị tài khoản ngân hàng.
Ngày 4: Thiết lập điện thoại và liên lạc.
Ngày 5: Làm quen tuyến đường đến trường.
Ngày 6: Mua đồ dùng cần thiết, tìm hiểu rác và các tiện ích xung quanh.
Ngày 7: Kiểm tra lại giấy tờ, hoàn tất những việc còn thiếu và chuẩn bị cho việc học.
Một tuần đầu được chuẩn bị tốt sẽ giúp du học sinh giảm đáng kể những bỡ ngỡ khi bắt đầu cuộc sống tại Nhật Bản. Thay vì cố gắng làm tất cả cùng lúc, hãy sử dụng checklist, lưu lại giấy tờ và thông tin quan trọng, đồng thời chủ động trao đổi với nhà trường hoặc người phụ trách khi cần hỗ trợ.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN TOHOKU SÔNG ĐÀ
Địa chỉ: L02-L01, Khu A, KĐT Dương Nội, Phường Dương Nội, Hà Nội
Hotline: 0989 044 852 / 0989044852
Email: tohokusongda2014@gmail.com
Website: https://tohoku.vn