Du học sinh tại Nhật Bản không chỉ cần tập trung vào việc học mà còn phải tuân thủ các quy định liên quan đến tư cách lưu trú, cư trú, làm thêm và sinh hoạt tại địa phương.
Nhiều trường hợp gặp rắc rối không xuất phát từ một hành vi nghiêm trọng mà bắt đầu từ những việc tưởng như nhỏ: nghỉ học quá nhiều, không báo khi chuyển nhà, không đọc thông báo của trường, làm thêm vượt quá thời gian được phép hoặc để giấy tờ hết hạn.
Với du học sinh mới sang Nhật, hiểu rõ những lỗi thường gặp và chủ động phòng tránh sẽ giúp quá trình học tập, sinh hoạt và thực hiện các thủ tục tại Nhật thuận lợi hơn.
Dưới đây là 10 lỗi du học sinh nên đặc biệt lưu ý.
-
KHÔNG THÔNG BÁO KHI THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ
Chuyển nhà là việc khá phổ biến đối với du học sinh. Tuy nhiên, thay đổi nơi ở không chỉ đơn giản là chuyển đồ từ phòng cũ sang phòng mới.
Người nước ngoài thuộc diện phải đăng ký cư trú cần thực hiện thủ tục thông báo địa chỉ theo quy định. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản hướng dẫn người mới trở thành cư dân trung và dài hạn phải thông báo nơi ở tại cơ quan hành chính địa phương trong thời hạn 14 ngày kể từ ngày xác định nơi cư trú.
Ngoài thủ tục hành chính, du học sinh cũng nên thông báo cho trường khi thay đổi nơi ở nếu trường yêu cầu cập nhật thông tin.
Việc cần làm:
-
Xác nhận thủ tục phải thực hiện khi chuyển nhà.
-
Cập nhật địa chỉ theo đúng quy định.
-
Thông báo địa chỉ mới cho trường.
-
Kiểm tra thư từ, giấy tờ được gửi về địa chỉ đăng ký.
Không nên chuyển sang nơi ở mới rồi chờ đến khi có việc cần sử dụng giấy tờ mới kiểm tra lại thông tin cư trú.
-
NGHỈ HỌC NHIỀU HOẶC ĐI HỌC KHÔNG ĐỀU
Đây là một trong những vấn đề mà du học sinh cần đặc biệt chú ý.
Khi đã sang Nhật với tư cách du học, mục đích chính của tư cách lưu trú “Student – 留学” là học tập. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản cũng có cơ chế yêu cầu các cơ sở giáo dục tiếng Nhật báo cáo tỷ lệ chuyên cần và tình hình đi học của từng học sinh.
Vì vậy, việc thường xuyên nghỉ học, đi muộn hoặc bỏ tiết mà không có lý do phù hợp có thể khiến trường phải nhắc nhở và theo dõi tình hình học tập.
Du học sinh nên:
-
Đi học đầy đủ và đúng giờ.
-
Báo cho trường khi bị ốm hoặc có lý do chính đáng.
-
Cung cấp giấy tờ cần thiết nếu trường yêu cầu.
-
Không tự ý nghỉ học trong thời gian dài.
-
Chủ động trao đổi với giáo viên khi gặp khó khăn trong học tập.
Đừng coi việc nghỉ một vài buổi là chuyện nhỏ nếu tình trạng này lặp lại nhiều lần.
-
LÀM THÊM VƯỢT QUÁ THỜI GIAN ĐƯỢC PHÉP
Làm thêm là nhu cầu phổ biến của du học sinh tại Nhật Bản. Tuy nhiên, có tư cách lưu trú “Du học” không đồng nghĩa với việc được tự do làm việc.
Theo Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản, du học sinh muốn làm thêm cần có giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (資格外活動許可). Với giấy phép toàn diện thông thường, thời gian làm thêm được giới hạn ở mức tối đa 28 giờ mỗi tuần; trong các kỳ nghỉ dài của cơ sở giáo dục, điều kiện về thời gian có thể được áp dụng khác theo quy định.
Một lỗi thường gặp là du học sinh làm nhiều công việc cùng lúc nhưng chỉ tính giờ của từng nơi, thay vì tính tổng thời gian làm thêm.
Ví dụ, nếu làm hai nơi thì phải quản lý tổng số giờ làm thêm, không phải mỗi nơi được tính như một giới hạn riêng.
Ngoài ra, cũng cần kiểm tra loại công việc mình được phép làm. Một số ngành nghề bị loại trừ khỏi phạm vi hoạt động ngoài tư cách lưu trú.
Nếu làm việc vượt quá phạm vi được phép, việc gia hạn thời gian lưu trú có thể bị ảnh hưởng.