Sau khi sang Nhật Bản du học, mở tài khoản ngân hàng là một trong những thủ tục mà du học sinh nên thực hiện sớm. Tài khoản ngân hàng được sử dụng để nhận tiền từ gia đình, nhận lương làm thêm, thanh toán các khoản sinh hoạt và thực hiện nhiều giao dịch tại Nhật.
Nhiều bạn thường gọi chung là “làm thẻ ngân hàng”, nhưng về bản chất cần phân biệt hai bước: mở tài khoản ngân hàng (銀行口座) và nhận thẻ ATM/cash card (キャッシュカード). Sau khi tài khoản được mở, ngân hàng sẽ cấp thẻ theo sản phẩm và hình thức đăng ký.
Đối với người nước ngoài, hồ sơ và cách đăng ký có thể khác nhau tùy ngân hàng. Vì vậy, du học sinh nên kiểm tra điều kiện cụ thể trước khi đến ngân hàng.
-
DU HỌC SINH CẦN CHUẨN BỊ GÌ ĐỂ MỞ TÀI KHOẢN?
Thông thường, du học sinh nên chuẩn bị:
-
Thẻ cư trú (在留カード)
-
Hộ chiếu
-
Thẻ sinh viên (学生証) hoặc giấy xác nhận đang theo học (在学証明書), nếu ngân hàng yêu cầu
-
Số điện thoại đang sử dụng tại Nhật
-
Địa chỉ cư trú tại Nhật
-
My Number hoặc giấy tờ liên quan nếu ngân hàng yêu cầu
-
Con dấu cá nhân (印鑑) nếu ngân hàng yêu cầu
Japan Post Bank cho biết người nước ngoài cư trú tại Nhật có thể mở tài khoản, nhưng ngân hàng sẽ xác nhận thông tin cư trú và trong một số trường hợp yêu cầu thêm giấy tờ chứng minh tình trạng học tập. Với người có tư cách lưu trú “Du học”, thẻ sinh viên hoặc giấy tờ xác nhận đang theo học có thể được yêu cầu.
Không phải ngân hàng nào cũng yêu cầu toàn bộ giấy tờ trên. Vì vậy, hãy kiểm tra trước danh sách giấy tờ của ngân hàng mà bạn dự định đăng ký.
-
DU HỌC SINH CÓ THỂ MỞ TÀI KHOẢN Ở NHỮNG NGÂN HÀNG NÀO?
Tại Nhật Bản có nhiều ngân hàng để du học sinh tìm hiểu, trong đó có:
-
ゆうちょ銀行 – Japan Post Bank
-
三菱UFJ銀行 – MUFG Bank
-
三井住友銀行 – SMBC
-
みずほ銀行 – Mizuho Bank
Ngoài ra còn có các ngân hàng địa phương và ngân hàng trực tuyến.
Tuy nhiên, không nên hiểu rằng người nước ngoài có thể mở tài khoản tại bất kỳ ngân hàng nào chỉ với một bộ hồ sơ giống nhau. Điều kiện, cách đăng ký và yêu cầu xác minh có thể khác nhau.
Ví dụ, MUFG hiện quy định người không mang quốc tịch Nhật Bản không thể sử dụng ứng dụng “Smart Account Opening” thông thường và cần đến chi nhánh để thực hiện xác nhận giao dịch.
Trong khi đó, Japan Post Bank có quy trình dành riêng cho khách hàng nước ngoài. Vì vậy, trước khi đến ngân hàng, du học sinh nên kiểm tra website chính thức hoặc liên hệ trực tiếp với ngân hàng.
-
CÁC BƯỚC MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG Ở NHẬT BẢN
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ
Kiểm tra lại thẻ cư trú, hộ chiếu, thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận đang theo học và các giấy tờ khác theo yêu cầu của ngân hàng.
Đặc biệt, thông tin về họ tên, ngày sinh và địa chỉ cần thống nhất với giấy tờ tùy thân.
Bước 2: Chọn hình thức đăng ký
Tùy ngân hàng, bạn có thể đăng ký:
-
Trực tiếp tại quầy giao dịch
-
Qua ứng dụng
-
Theo hình thức trực tuyến được ngân hàng cung cấp
Đối với du học sinh nước ngoài, không phải ngân hàng nào cũng cho phép hoàn thành toàn bộ thủ tục qua ứng dụng. Vì vậy, cần kiểm tra trước để tránh mất thời gian.
Bước 3: Điền thông tin mở tài khoản
Khi đăng ký, ngân hàng có thể yêu cầu các thông tin như:
-
Họ và tên
-
Ngày tháng năm sinh
-
Quốc tịch
-
Địa chỉ tại Nhật
-
Số điện thoại
-
Tư cách lưu trú
-
Thời hạn lưu trú
-
Tên trường đang theo học
-
Mục đích sử dụng tài khoản
Các ngân hàng có thể thực hiện kiểm tra thông tin cư trú, tình trạng học tập và mục đích giao dịch của khách hàng nước ngoài.
Bước 4: Xác nhận danh tính
Ngân hàng sẽ kiểm tra giấy tờ và thông tin đăng ký. Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc giải thích mục đích sử dụng tài khoản.
Nếu nhân viên ngân hàng hỏi bằng tiếng Nhật mà bạn chưa hiểu, hãy yêu cầu họ giải thích lại thay vì điền thông tin theo phỏng đoán.
Bước 5: Hoàn tất mở tài khoản
Sau khi hồ sơ được chấp nhận, ngân hàng sẽ cung cấp thông tin tài khoản. Tùy ngân hàng và sản phẩm, bạn có thể nhận sổ tài khoản hoặc đăng ký sử dụng dịch vụ ngân hàng điện tử.
Thẻ ATM/cash card có thể được cấp hoặc gửi đến địa chỉ đăng ký theo quy trình của từng ngân hàng.
-
THẺ ATM Ở NHẬT BẢN DÙNG ĐỂ LÀM GÌ?
Sau khi mở tài khoản, thẻ ATM hoặc cash card (キャッシュカード) thường được sử dụng để thực hiện các giao dịch liên quan đến tài khoản.
Một số giao dịch phổ biến gồm:
-
Rút tiền tại ATM
-
Gửi tiền vào tài khoản
-
Kiểm tra số dư
-
Chuyển khoản
-
Thực hiện một số giao dịch tại ATM
Tuy nhiên, cash card không đồng nghĩa với thẻ tín dụng.
Có thể phân biệt như sau:
キャッシュカード – Cash Card
Thẻ gắn với tài khoản ngân hàng, chủ yếu được sử dụng để giao dịch tại ATM.
デビットカード – Debit Card
Nếu ngân hàng cung cấp chức năng này, thẻ cho phép thanh toán trực tiếp từ số dư trong tài khoản.
クレジットカード – Credit Card
Thẻ tín dụng có quy trình đăng ký và xét duyệt riêng, không phải cứ mở tài khoản ngân hàng là được cấp thẻ tín dụng.
-
CÁCH SỬ DỤNG THẺ ĐỂ THANH TOÁN TẠI NHẬT BẢN
Nếu bạn sử dụng debit card hoặc credit card để thanh toán tại cửa hàng, trước tiên hãy hỏi nhân viên xem cửa hàng có chấp nhận loại thẻ của bạn hay không.
Bạn có thể nói:
「カードでお願いします。」
→ Tôi thanh toán bằng thẻ.
Tùy loại thẻ và thiết bị thanh toán, bạn có thể được yêu cầu:
-
Đưa thẻ cho nhân viên
-
Cắm thẻ vào máy thanh toán
-
Chạm thẻ vào máy nếu hỗ trợ thanh toán không tiếp xúc
-
Nhập mã PIN
-
Xác nhận số tiền thanh toán
Trước khi xác nhận giao dịch, hãy kiểm tra số tiền hiển thị trên máy thanh toán.
-
DU HỌC SINH CÓ THỂ NHẬN LƯƠNG LÀM THÊM QUA TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG KHÔNG?
Nếu nơi làm thêm trả lương qua chuyển khoản, du học sinh có thể sử dụng tài khoản ngân hàng tại Nhật để nhận lương.
Doanh nghiệp có thể yêu cầu bạn cung cấp:
-
Tên ngân hàng
-
Tên chi nhánh
-
Số tài khoản
-
Tên chủ tài khoản
Hãy kiểm tra kỹ thông tin trước khi cung cấp cho công ty.
Ngoài ra, du học sinh cần tuân thủ các quy định về hoạt động làm thêm dành cho người có tư cách lưu trú “Du học”. Việc có tài khoản ngân hàng không đồng nghĩa với việc được phép làm thêm không giới hạn.
-
NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI MỞ VÀ SỬ DỤNG TÀI KHOẢN
Không sử dụng tài khoản của người khác
Không mua, thuê, mượn hoặc sử dụng tài khoản ngân hàng đứng tên người khác.
Không cho người khác mượn hoặc bán tài khoản
Tài khoản, sổ ngân hàng và thẻ ATM là thông tin tài chính quan trọng. Không chuyển nhượng hoặc cho người khác sử dụng.
Bảo mật mã PIN
Không viết mã PIN lên thẻ và không cung cấp mã PIN cho người khác.
Cập nhật thông tin khi thay đổi
Nếu chuyển nhà hoặc thay đổi số điện thoại, hãy kiểm tra và thực hiện thủ tục cập nhật thông tin với ngân hàng khi cần thiết.
Kiểm tra giao dịch thường xuyên
Nên kiểm tra số dư và lịch sử giao dịch để phát hiện sớm những giao dịch bất thường.
Japan Post Bank cũng yêu cầu khách hàng nước ngoài thực hiện xác nhận thông tin theo quy định và lưu ý về thời hạn cư trú khi mở tài khoản. Nếu thời hạn lưu trú còn rất ngắn, khách hàng có thể cần hoàn tất thủ tục gia hạn trước khi đăng ký.
8. CHECKLIST MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG TẠI NHẬT
Trước khi đến ngân hàng, du học sinh nên kiểm tra:
☐ Có thẻ cư trú
☐ Có hộ chiếu
☐ Có thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận đang theo học nếu được yêu cầu
☐ Có số điện thoại tại Nhật
☐ Đã đăng ký địa chỉ cư trú
☐ Kiểm tra thời hạn của thẻ cư trú
☐ Kiểm tra ngân hàng có tiếp nhận hồ sơ của người nước ngoài hay không
☐ Kiểm tra có cần đến trực tiếp chi nhánh hay không
☐ Hỏi rõ cách nhận thẻ ATM/cash card
☐ Ghi nhớ mã PIN và không cung cấp cho người khác
☐ Không cho thuê, bán hoặc chuyển nhượng tài khoản ngân hàng
MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG LÀ MỘT TRONG NHỮNG VIỆC NÊN LÀM SỚM KHI DU HỌC NHẬT BẢN
Đối với du học sinh Việt Nam, tài khoản ngân hàng tại Nhật giúp việc nhận tiền từ gia đình, nhận lương làm thêm và quản lý các khoản chi tiêu hàng ngày thuận tiện hơn.
Tuy nhiên, thủ tục mở tài khoản cho người nước ngoài có thể khác nhau giữa các ngân hàng. Vì vậy, thay vì chuẩn bị hồ sơ theo một mẫu chung, du học sinh nên kiểm tra yêu cầu mới nhất của ngân hàng mình lựa chọn trước khi đăng ký.
Khi đã có tài khoản và thẻ, hãy bảo mật mã PIN, không cho người khác sử dụng tài khoản và làm quen với những từ tiếng Nhật thường gặp khi giao dịch. Đây là những kiến thức cơ bản nhưng rất hữu ích trong cuộc sống hàng ngày tại Nhật Bản.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN TOHOKU SÔNG ĐÀ
Địa chỉ: L02-L01, Khu A, KĐT Dương Nội, Phường Dương Nội, Hà Nội
Hotline: 0989 044 852
Email: tohokusongda2014@gmail.com
Website: https://tohoku.vn