5 ĐIỀU BẠN NHẤT ĐỊNH PHẢI LÀM NGAY KHI ĐẾN NHẬT BẢN

Bạn vừa đặt chân đến Nhật Bản? Xin chúc mừng – một hành trình mới, đầy trải nghiệm và cơ hội đang mở ra trước mắt bạn. Nhưng để có thể nhanh chóng ổn định cuộc sống, hòa nhập môi trường, và tránh những rắc rối không đáng có, bạn cần thực hiện 5 việc quan trọng ngay trong những ngày đầu tiên tại Nhật.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và đầy đủ về 5 điều bắt buộc phải làm ngay khi bạn đến Nhật Bản – dành cho du học sinh, thực tập sinh kỹ năng, và bất kỳ ai có kế hoạch sinh sống dài hạn tại xứ sở hoa anh đào.

1. ĐĂNG KÝ THẺ CƯ TRÚ (在留カード - Zairyuu Card)

Thẻ cư trú là giấy tờ pháp lý quan trọng nhất mà bạn sẽ dùng xuyên suốt thời gian sinh sống và làm việc tại Nhật. Khi bạn nhập cảnh, nhân viên xuất nhập cảnh tại sân bay sẽ cấp thẻ cư trú trực tiếp cho bạn nếu thời gian lưu trú từ 3 tháng trở lên.

Việc cần làm sau khi nhận thẻ cư trú:

• Trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển đến chỗ ở, bạn bắt buộc phải đến ủy ban quận (市役所 – Shiyakusho) để đăng ký địa chỉ cư trú.

• Khi đăng ký xong, địa chỉ nơi bạn ở sẽ được in lên mặt sau của thẻ cư trú. Đây là bước cực kỳ quan trọng để bạn có thể:

  • Mở tài khoản ngân hàng

  • Đăng ký điện thoại

  • Tham gia bảo hiểm y tế

  • Và thực hiện các thủ tục hành chính khác

Lưu ý: Không đăng ký đúng hạn có thể dẫn đến vi phạm luật cư trú, ảnh hưởng xấu đến hồ sơ lưu trú hoặc gia hạn visa sau này.

2. ĐĂNG KÝ SIM ĐIỆN THOẠI – KẾT NỐI KHÔNG GIỚI HẠN

Điện thoại không chỉ để liên lạc với người thân, mà còn là công cụ thiết yếu giúp bạn tra cứu thông tin, nhận mã OTP, tạo tài khoản ngân hàng, hoặc sử dụng các dịch vụ phổ biến như LINE, PayPay, Google Maps, v.v.

Các loại SIM tại Nhật:

• SIM trả sau (yêu cầu thẻ cư trú, tài khoản ngân hàng): Softbank, Docomo, au

• SIM giá rẻ (MVNO): Rakuten Mobile, UQ Mobile, Y!Mobile – rất phù hợp với du học sinh và thực tập sinh

• SIM trả trước (Prepaid): Dễ mua tại các cửa hàng điện tử như Bic Camera, Yodobashi, hoặc online

Mẹo nhỏ: Ưu tiên chọn SIM có hỗ trợ tiếng Việt hoặc có nhân viên tư vấn người Việt để được hỗ trợ tốt hơn. Khi đăng ký nên mang theo: hộ chiếu, thẻ cư trú, thông tin địa chỉ cư trú (hoặc phiếu đăng ký địa chỉ tạm thời).

3. MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG – CHUẨN BỊ CHO CUỘC SỐNG TỰ LẬP

Việc mở tài khoản ngân hàng tại Nhật là bắt buộc nếu bạn muốn:

• Nhận lương làm thêm hoặc lương thực tập

• Nộp học phí, đóng bảo hiểm, thanh toán hóa đơn điện nước

• Mua sắm online hoặc chuyển tiền

Ngân hàng phổ biến với người nước ngoài:

• JP Bank (Yucho Bank): Mở đơn giản, nhiều cây ATM, không yêu cầu tiếng Nhật cao

• Rakuten Bank: Giao dịch online thuận tiện, mở nhanh nếu có điện thoại & địa chỉ ổn định

• Mizuho Bank, MUFG Bank: Phù hợp với người có trình độ tiếng Nhật trung bình – khá

Thủ tục cần thiết khi mở tài khoản:

• Thẻ cư trú đã có địa chỉ

• Con dấu cá nhân (inkan) – một số ngân hàng cho phép ký tay

• Số điện thoại Nhật

• Giấy chứng nhận học sinh/sinh viên (nếu có)

Tip: Hãy hỏi kỹ về phí duy trì tài khoản, phí chuyển tiền, và dịch vụ online banking để chọn ngân hàng phù hợp với nhu cầu của bạn.

4. ĐĂNG KÝ BẢO HIỂM Y TẾ QUỐC DÂN (国民健康保険 - Kokumin Kenkō Hoken)

Chi phí y tế ở Nhật cực kỳ cao – một lần khám bệnh có thể lên đến vài chục ngàn yên. Vì vậy, tham gia bảo hiểm y tế quốc dân (Kokumin Kenkō Hoken) là điều bắt buộc và cực kỳ cần thiết.

Lợi ích của bảo hiểm y tế quốc dân:

• Giảm 70% chi phí khám chữa bệnh, bạn chỉ phải trả 30%

• Áp dụng cho cả khám bệnh thông thường, cấp cứu, điều trị nội trú

Cách đăng ký:

• Đến văn phòng hành chính quận/huyện (Shiyakusho) – cùng lúc đăng ký địa chỉ cư trú

• Xuất trình thẻ cư trú và hộ chiếu

• Phí bảo hiểm hằng tháng khoảng 2.000 – 3.000 yên/tháng, tùy theo thu nhập

Lưu ý: Nếu bạn không đăng ký bảo hiểm đúng hạn, khi đi khám bệnh phải trả 100% chi phí, rất tốn kém và dễ phát sinh nợ y tế.

5. LÀM THẺ TÀU/BUS THÁNG – TIẾT KIỆM HÀNG TRIỆU ĐỒNG MỖI THÁNG

Việc di chuyển bằng tàu hoặc xe buýt là một phần không thể thiếu trong cuộc sống hằng ngày tại Nhật, đặc biệt với du học sinh và người đi làm.

Thẻ tàu/bus tháng (定期券 - Teikiken) sẽ giúp bạn:

• Đi lại thoải mái trên tuyến cố định

• Tiết kiệm từ 30% đến 50% chi phí di chuyển

• Dễ dàng chứng minh cho trường hoặc công ty

Cách làm thẻ tháng:

• Đến quầy vé tại nhà ga gần nhất hoặc dùng máy bán vé tự động

• Chuẩn bị:

  • Thẻ học sinh/sinh viên (nếu có)

  • Giấy tờ chứng minh tuyến đường đi học/đi làm

  • Thẻ IC cá nhân (Suica, Pasmo, ICOCA…)

Mẹo: Nên làm thẻ 3 tháng/lần để tiết kiệm nhiều hơn. Nếu bạn mất thẻ, có thể yêu cầu cấp lại tại quầy nhà ga.

Tổng kết: GHI NHỚ 5 VIỆC PHẢI LÀM NGAY SAU KHI ĐẾN NHẬT

Trên đây là 5 việc quan trọng nhất bạn cần thực hiện ngay sau khi đặt chân đến Nhật Bản để nhanh chóng ổn định cuộc sống, tránh rắc rối pháp lý và tận hưởng trọn vẹn trải nghiệm du học, làm việc tại xứ sở hoa anh đào.

Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn, không chỉ trước khi xuất cảnh mà suốt cả hành trình tại Nhật Bản.

MỌI THÔNG TIN CHI TIẾT VỀ CÁC CHƯƠNG TRÌNH 
CÔNG TY CỔ PHẦN TOHOKU SÔNG  ĐÀ 
Địa chỉ: Số 4, ngõ 180 Thái Thịnh, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội.
SĐT liên hệ: 02435190094
Email: duhoctohokusongda@gmail.com