10 BƯỚC VIẾT CV (履歴書 (RIREKISHO) GỬI CHO CÔNG TY NHẬT BẢN

Đối với các doanh nghiệp Nhật Bản, CV không chỉ là một bản tóm tắt thông tin cá nhân mà còn phản ánh sự cẩn thận, tính trung thực và thái độ làm việc của ứng viên. Một bản CV được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá được mức độ phù hợp của bạn ngay từ vòng xét hồ sơ.

Nhiều ứng viên Việt Nam vẫn quen sử dụng các mẫu CV hiện đại với nhiều màu sắc, biểu đồ và hình ảnh. Tuy nhiên, tại Nhật Bản, đa số doanh nghiệp vẫn ưu tiên mẫu 履歴書 (Rirekisho) – mẫu hồ sơ xin việc tiêu chuẩn được sử dụng trên toàn quốc.

Nếu bạn đang chuẩn bị tham gia chương trình thực tập sinh kỹ năng, kỹ sư, kỹ năng đặc định hoặc xin việc tại Nhật Bản, hãy tham khảo những hướng dẫn dưới đây.

履歴書 và 職務経歴書 khác nhau như thế nào?

Rất nhiều ứng viên nhầm lẫn giữa hai loại hồ sơ này.

履歴書 (Rirekisho) là mẫu hồ sơ xin việc tiêu chuẩn của Nhật Bản, dùng để giới thiệu thông tin cơ bản về ứng viên như:

• Thông tin cá nhân

• Quá trình học tập

• Kinh nghiệm làm việc

• Chứng chỉ

• Bằng cấp

• Nguyện vọng làm việc

Đây là tài liệu gần như bắt buộc khi ứng tuyển.

Trong khi đó, 職務経歴書 (Shokumu Keirekisho) là bản mô tả chi tiết về quá trình làm việc. Hồ sơ này thường được yêu cầu đối với kỹ sư hoặc người đã có kinh nghiệm nhiều năm và cần trình bày cụ thể các dự án, thành tích cũng như năng lực chuyên môn.

CV của Nhật Bản khác gì so với CV thông thường?

Doanh nghiệp Nhật đánh giá cao sự đơn giản, rõ ràng và chính xác hơn là hình thức bắt mắt.

Một bản CV chuẩn nên:

• Trình bày sạch sẽ, khoa học.

• Không sử dụng quá nhiều màu sắc.

• Thông tin thống nhất.

• Không sai chính tả.

• Không khai sai sự thật.

Đặc biệt, nhiều doanh nghiệp vẫn yêu cầu ứng viên viết tay hoặc điền đúng theo mẫu 履歴書.

1. Thông tin cá nhân phải chính xác

Phần đầu tiên của CV cần ghi đầy đủ:

• Họ và tên

• Ngày tháng năm sinh

• Địa chỉ

• Số điện thoại

• Email

Địa chỉ email nên mang tính chuyên nghiệp, ví dụ:

• nguyenvana@gmail.com

• tranthib@gmail.com

Không nên sử dụng các email như:

• boydeptrai...

• congchuabe...

• yeuem...

Những chi tiết nhỏ này thể hiện sự chuyên nghiệp của ứng viên.

2. Ảnh chân dung đúng tiêu chuẩn

Người Nhật rất coi trọng ảnh hồ sơ.

Ảnh nên đáp ứng các tiêu chí sau:

• Chụp trong vòng khoảng 3 tháng gần nhất.

• Nền trắng hoặc xanh nhạt.

• Mặc áo sơ mi hoặc vest lịch sự.

• Tóc gọn gàng.

• Nhìn thẳng vào máy ảnh.

• Không dùng ảnh selfie hoặc ảnh đã chỉnh sửa quá nhiều.

Một bức ảnh nghiêm túc sẽ tạo ấn tượng tốt ngay từ cái nhìn đầu tiên.

3. Trình bày học vấn theo đúng trình tự

Hãy ghi đầy đủ:

• Thời gian bắt đầu.

• Thời gian kết thúc.

• Tên trường.

• Chuyên ngành.

Ví dụ:

2019 – 2022

Trường Cao đẳng Cơ điện Hà Nội

Ngành Cơ khí chế tạo

Thông tin cần được sắp xếp theo thứ tự thời gian và không nên để khoảng trống không giải thích.

4. Mô tả kinh nghiệm làm việc cụ thể

Đừng chỉ ghi:

"Công nhân sản xuất"

Hãy mô tả rõ công việc đã thực hiện, chẳng hạn:

• Vận hành máy CNC.

• Kiểm tra chất lượng sản phẩm.

• Đọc bản vẽ kỹ thuật.

• Làm việc theo tiêu chuẩn 5S.

• Tham gia hoạt động Kaizen.

• Đào tạo nhân viên mới.

• Hỗ trợ cải tiến quy trình sản xuất.

Nhà tuyển dụng Nhật quan tâm nhiều hơn đến những gì bạn đã làm, thay vì chỉ biết bạn từng làm ở đâu.

5. Ghi đúng trình độ tiếng Nhật

Nên ghi chính xác các chứng chỉ như:

• JLPT N5

• JLPT N4

• JLPT N3

• JFT-Basic

• NAT-Test

Không nên ghi "giao tiếp tốt" nếu chưa thực sự sử dụng được trong công việc.

Tính trung thực luôn được doanh nghiệp Nhật đánh giá rất cao.

6. Bổ sung chứng chỉ và kỹ năng

Hãy đưa vào CV những chứng chỉ liên quan như:

• Hàn

• Điện

• Lái xe nâng

• Cẩu trục

• Vận hành máy

• AutoCAD

• SolidWorks

• Tin học văn phòng

Nếu đã tham gia các khóa đào tạo về an toàn lao động hoặc quản lý chất lượng, cũng nên bổ sung.

7. Viết 志望動機 (Lý do ứng tuyển)

Đây là mục mà nhiều ứng viên Việt Nam thường viết khá sơ sài.

Không nên viết:

"Tôi muốn sang Nhật để có thu nhập cao."

Thay vào đó, hãy thể hiện định hướng nghề nghiệp:

"Tôi mong muốn làm việc trong môi trường sản xuất chuyên nghiệp của Nhật Bản để nâng cao tay nghề, học hỏi quy trình quản lý chất lượng và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp."

Nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao những ứng viên có định hướng phát triển rõ ràng.

8. Viết 自己PR (Giới thiệu bản thân)

Đây là phần giúp bạn tạo sự khác biệt.

Một cấu trúc hiệu quả gồm bốn bước:

• Nêu điểm mạnh.

• Đưa ra ví dụ thực tế.

• Chia sẻ điều đã học được.

• Liên hệ với công việc đang ứng tuyển.

Ví dụ:

"Tôi có khả năng làm việc nhóm tốt. Trong quá trình làm việc tại xưởng cơ khí, tôi thường xuyên phối hợp với đồng nghiệp để hoàn thành các đơn hàng gấp đúng tiến độ. Qua đó, tôi rèn luyện được kỹ năng giao tiếp, tinh thần trách nhiệm và khả năng xử lý tình huống. Tôi mong muốn phát huy những kỹ năng này khi làm việc tại Quý công ty."

9. Điều chỉnh CV cho từng doanh nghiệp

Một sai lầm phổ biến là gửi cùng một CV cho tất cả các công ty.

Bạn nên điều chỉnh:

• Lý do ứng tuyển.

• Mục tiêu nghề nghiệp.

• Điểm mạnh.

• Kỹ năng nổi bật.

để phù hợp với từng vị trí tuyển dụng.

Điều này cho thấy bạn thực sự quan tâm đến doanh nghiệp và đã tìm hiểu kỹ trước khi ứng tuyển.

10. Tuyệt đối trung thực

Không nên:

• Khai sai kinh nghiệm.

• Khai sai trình độ tiếng Nhật.

• Khai sai bằng cấp.

• Chỉnh sửa thời gian làm việc.

Trong buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng Nhật thường hỏi rất kỹ để xác minh các thông tin trong hồ sơ.

Một chi tiết không trung thực có thể khiến bạn mất cơ hội, dù năng lực chuyên môn tốt.

11. Những kinh nghiệm nên đưa vào CV

Nếu bạn từng:

• Làm tổ trưởng.

• Hướng dẫn nhân viên mới.

• Tham gia hoạt động 5S.

• Thực hiện Kaizen.

• Được khen thưởng về năng suất.

• Được khen thưởng về an toàn lao động.

• Có sáng kiến cải tiến.

Đừng bỏ qua những nội dung này. Đây đều là những điểm cộng rất lớn trong mắt doanh nghiệp Nhật Bản.

12. Những lỗi thường gặp khi viết CV

• Sai chính tả.

• Email thiếu chuyên nghiệp.

• Thiếu thông tin liên hệ.

• Ảnh không phù hợp.

• Ghi thời gian không thống nhất.

• Mô tả công việc quá sơ sài.

• CV quá dài nhưng thiếu thông tin quan trọng.

• Trình bày rối mắt.

• Khai thông tin không trung thực.

Giải thích các mục thường gặp trên mẫu 履歴書

Để tránh nhầm lẫn khi điền hồ sơ, bạn nên hiểu rõ ý nghĩa của từng mục:

Kết luận

Một bản 履歴書 tốt không cần quá cầu kỳ nhưng phải thể hiện được sự cẩn thận, trung thực và chuyên nghiệp. Đây cũng chính là những phẩm chất mà doanh nghiệp Nhật Bản luôn mong muốn ở người lao động.

Hãy dành thời gian chuẩn bị một bộ hồ sơ chỉn chu trước khi ứng tuyển. Một bản CV được đầu tư đúng cách không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng tốt mà còn mở ra nhiều cơ hội được mời phỏng vấn và làm việc tại Nhật Bản.

MỌI THÔNG TIN CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN TOHOKU SÔNG ĐÀ

Địa chỉ: L02-L01, Khu A, KĐT Dương Nội, Phường Dương Nội, Hà Nội

Hotline: 0989 044 852

Email: tohokusongda2014@gmail.com

Website: https://tohoku.vn