Khi du học tại Nhật Bản hoặc Hàn Quốc, du học sinh có thể nhận được giấy báo thuế, bảo hiểm y tế, lương hưu, tiền điện, nước, gas hoặc điện thoại. Nếu không hiểu nội dung, không kiểm tra thời hạn hoặc bỏ qua thông báo, các bạn có thể gặp khó khăn khi xử lý nghĩa vụ thanh toán.
Dưới đây là hướng dẫn thực tế giúp du học sinh nhận biết giấy báo, kiểm tra thông tin, xác định nơi cần liên hệ và lưu giữ giấy tờ cần thiết.
-
HƯỚNG DẪN TẠI NHẬT BẢN
Thuế cư trú – 住民税
Thuế cư trú do chính quyền địa phương quản lý, thường được tính dựa trên thu nhập của năm trước và các quy định áp dụng. Du học sinh có thu nhập từ việc làm thêm cần kiểm tra kỹ thông báo thuế nếu nhận được.
Khi nhận giấy báo, hãy kiểm tra số tiền, kỳ tính thuế, hạn nộp và phương thức thanh toán. Nếu không hiểu vì sao phải nộp thuế hoặc cho rằng số tiền chưa chính xác, hãy liên hệ bộ phận thuế của chính quyền địa phương ghi trên giấy báo.
Bảo hiểm y tế quốc dân – 国民健康保険
Du học sinh thuộc diện tham gia bảo hiểm y tế quốc dân cần đóng phí theo thông báo của địa phương. Mức phí có thể khác nhau tùy trường hợp, thu nhập và quy định áp dụng.
Cần kiểm tra kỳ đóng phí, số tiền, hạn thanh toán và thông tin người tham gia. Nếu chuyển nhà, thay đổi tình trạng cư trú hoặc có thay đổi liên quan đến bảo hiểm, hãy hỏi cơ quan phụ trách xem có cần làm thủ tục cập nhật hay không.
Thông tin chính thức: https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_21895.html
Lương hưu quốc dân – 国民年金
Người cư trú tại Nhật Bản trong độ tuổi thuộc diện áp dụng có thể phải tham gia hệ thống lương hưu quốc dân, tùy tình trạng cư trú và các điều kiện liên quan.
Nếu nhận giấy báo đóng lương hưu nhưng chưa có khả năng thanh toán, đừng tự ý bỏ qua. Hãy hỏi cơ quan lương hưu hoặc chính quyền địa phương về điều kiện và thủ tục xin miễn, giảm hoặc hoãn đóng nếu thuộc diện được xem xét. Việc miễn hoặc hoãn không tự động có hiệu lực chỉ vì đã nộp đơn; cần xác nhận kết quả xử lý.
Thông tin chính thức: https://www.nenkin.go.jp/tokusetsu/English/gaikoku-kokutetu.html
Hóa đơn điện, nước, gas và điện thoại
Kiểm tra tên khách hàng, địa chỉ sử dụng dịch vụ, kỳ thanh toán, số tiền và hạn đóng. Nếu đã thanh toán, hãy giữ lại biên lai hoặc xác nhận giao dịch. Nếu chuyển nhà hoặc ngừng sử dụng dịch vụ, cần kiểm tra xem hợp đồng đã được chấm dứt đúng thủ tục chưa.
-
HƯỚNG DẪN TẠI HÀN QUỐC
Thông báo thuế – 세금
Khi nhận giấy báo thuế, hãy xác định cơ quan phát hành, loại thuế, kỳ tính thuế, số tiền và hạn nộp. Nếu không rõ khoản thuế phát sinh từ đâu, hãy liên hệ cơ quan ghi trên thông báo hoặc cơ quan thuế có thẩm quyền để xác minh trước khi thanh toán.
Trang thông tin tiếng Anh của Cơ quan Thuế Quốc gia Hàn Quốc: https://www.nts.go.kr/english/main.do
Phí bảo hiểm y tế – 건강보험료
Du học sinh thuộc diện tham gia bảo hiểm y tế quốc gia Hàn Quốc cần chú ý thông báo phí và thời hạn đóng. Thời hạn có thể được ghi cụ thể trên giấy báo; không nên mặc định mọi trường hợp đều có cùng một hạn thanh toán.
Hãy kiểm tra họ tên, mã số hoặc thông tin người tham gia, số tiền, kỳ đóng và hướng dẫn thanh toán. Nếu số tiền bất thường, chưa rõ nghĩa vụ tham gia hoặc gặp khó khăn khi đóng phí, hãy liên hệ Cơ quan Bảo hiểm Y tế Quốc gia Hàn Quốc (NHIS) để được hướng dẫn.
Trang thông tin chính thức: https://www.nhis.or.kr/english/
Hóa đơn điện, nước, gas và điện thoại
Kiểm tra kỳ sử dụng dịch vụ, số tiền, hạn thanh toán và thông tin đơn vị cung cấp. Nếu ở ký túc xá hoặc nhà thuê chung, hãy xác định khoản phí đó thuộc trách nhiệm cá nhân hay đã được tính trong tiền thuê nhà. Không chuyển tiền chỉ dựa trên tin nhắn hoặc yêu cầu thanh toán không rõ nguồn gốc.
-
MẪU KIỂM TRA GIẤY BÁO THUẾ, BẢO HIỂM VÀ HÓA ĐƠN
Khi nhận được giấy báo, du học sinh có thể sử dụng bảng kiểm tra dưới đây để tránh bỏ sót thông tin quan trọng.
Bước 1: Kiểm tra nội dung
☐ Loại giấy báo: thuế, bảo hiểm, lương hưu, điện, nước, gas, điện thoại hoặc khoản phí khác.
☐ Đơn vị phát hành: tên cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương, đơn vị bảo hiểm hoặc nhà cung cấp dịch vụ.
☐ Người nhận: họ tên, địa chỉ và mã số cá nhân trên giấy báo có chính xác không.
☐ Số tiền: tổng số tiền phải nộp và kỳ thanh toán.
☐ Thời hạn: ngày cuối cùng phải thanh toán.
☐ Phương thức thanh toán: nơi nộp tiền, tài khoản hoặc hướng dẫn thanh toán chính thức.
☐ Thông tin liên hệ: số điện thoại, địa chỉ hoặc trang web của đơn vị phát hành để xác minh khi cần.
Bước 2: Xác định cách xử lý
☐ Nếu thông tin chính xác và đã hiểu rõ nghĩa vụ: thực hiện thanh toán đúng hạn theo hướng dẫn chính thức.
☐ Nếu không hiểu nội dung hoặc số tiền: liên hệ đơn vị phát hành để hỏi, không tự suy đoán.
☐ Nếu nghi ngờ giấy báo giả: kiểm tra qua trang web hoặc số điện thoại chính thức, không vội chuyển tiền hay cung cấp thông tin cá nhân.
☐ Nếu không đủ khả năng thanh toán: chủ động liên hệ trước hạn để hỏi về phương án xử lý, gia hạn hoặc chế độ hỗ trợ nếu có. Không mặc định rằng việc xin hỗ trợ đồng nghĩa với được miễn thanh toán.
☐ Nếu đã thanh toán: lưu biên lai hoặc xác nhận giao dịch.
Bước 3: Ghi lại thông tin để theo dõi
-
Quốc gia: Nhật Bản / Hàn Quốc
-
Loại giấy báo: ................................................
-
Đơn vị phát hành: ............................................
-
Số tiền phải nộp: ............................................
-
Hạn thanh toán: .............................................
-
Ngày liên hệ xác minh: ....................................
-
Kết quả xử lý: ................................................
-
Ngày thanh toán: ............................................
-
Mã giao dịch hoặc số biên lai: ...........................
-
NHỮNG GIẤY TỜ DU HỌC SINH NÊN LƯU GIỮ
Mỗi khi nhận và xử lý một giấy báo, hãy lưu lại:
-
Bản giấy hoặc ảnh chụp đầy đủ thông báo, gồm cả mặt trước và mặt sau nếu có.
-
Biên lai, hóa đơn hoặc xác nhận thanh toán.
-
Tin nhắn, thư điện tử trao đổi với cơ quan hoặc đơn vị phát hành.
-
Giấy tờ xác nhận miễn, giảm, hoãn đóng hoặc điều chỉnh khoản phí, nếu có.
-
Thông tin liên hệ chính thức của đơn vị phụ trách.
Nên sắp xếp giấy tờ theo từng nhóm như thuế, bảo hiểm, lương hưu và hóa đơn sinh hoạt. Có thể lưu bản điện tử trong điện thoại hoặc tài khoản lưu trữ cá nhân, đồng thời bảo vệ thông tin cá nhân và mã số trên giấy tờ.
-
NẾU KHÔNG BIẾT PHẢI HỎI AI?
Trước tiên, hãy tìm tên cơ quan hoặc đơn vị phát hành trên giấy báo. Nếu vẫn chưa hiểu, du học sinh có thể nhờ nhà trường, đơn vị hỗ trợ hoặc người có khả năng ngôn ngữ hướng dẫn đọc nội dung. Tuy nhiên, những vấn đề liên quan đến số tiền, nghĩa vụ pháp lý, miễn giảm hoặc thời hạn cần được xác nhận trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền.
Phụ huynh ở Việt Nam cũng nên nhắc con chụp lại giấy báo và trao đổi sớm khi gặp khó khăn. Không nên tự ý bỏ qua thông báo chỉ vì chưa hiểu tiếng Nhật hoặc tiếng Hàn.
Một nguyên tắc cần nhớ: Đọc kỹ – kiểm tra hạn – xác minh đúng nơi – lưu lại bằng chứng. Xử lý sớm sẽ giúp du học sinh hạn chế nguy cơ quá hạn thanh toán và chủ động hơn trong cuộc sống ở nước ngoài.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN TOHOKU SÔNG ĐÀ
Địa chỉ: L02-L01, Khu A, KĐT Dương Nội, Phường Dương Nội, Hà Nội
Hotline: 0989 044 852
Email: tohokusongda2014@gmail.com
Website: https://tohoku.vn