Đã nhận được thư nhập học từ một trường đại học Trung Quốc, nhiều học sinh và phụ huynh thường bắt đầu quan tâm đến câu hỏi: “Bao lâu trước ngày bay cần làm visa?”
Đây là bước rất quan trọng trong quá trình chuẩn bị du học Trung Quốc. Nếu nộp hồ sơ quá sát ngày nhập học, học sinh có thể gặp khó khăn trong việc hoàn thiện hồ sơ, xử lý giấy tờ hoặc sắp xếp lịch bay.
Đặc biệt, ngoài visa, du học sinh còn cần chuẩn bị hộ chiếu, hồ sơ nhập học, giấy tờ cá nhân, hành lý và kiểm tra các quy định về hàng hóa khi nhập cảnh Trung Quốc.
Theo thông tin hiện hành của Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc tại Hà Nội, người xin visa được khuyến nghị nộp hồ sơ khoảng 3 tháng trước thời điểm dự kiến đến Trung Quốc để có đủ thời gian xử lý và chủ động kế hoạch. Trung tâm cũng lưu ý rằng hộ chiếu nên còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và có tối thiểu 2 trang trống. (Visas for China)
1. DU HỌC TRUNG QUỐC CẦN XIN LOẠI VISA NÀO?
Tuỳ thời gian học, du học sinh thường thuộc một trong hai diện:
Visa X1 – Học tập dài hạn
Visa X1 dành cho người sang Trung Quốc học tập trong thời gian trên 180 ngày.
Hồ sơ cơ bản đối với visa X1 gồm:
-
Hộ chiếu hợp lệ;
-
Đơn xin visa Trung Quốc theo quy định;
-
Thư nhập học (Admission Letter) của trường/cơ sở giáo dục tại Trung Quốc;
-
Mẫu JW201 hoặc JW202 – Visa Application for Study in China theo trường hợp áp dụng.
Các tài liệu hướng dẫn visa của hệ thống Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc xác nhận X1 dành cho chương trình học trên 180 ngày và yêu cầu thư nhập học cùng JW201/JW202. (Visas for China)
Visa X2 – Học tập ngắn hạn
Visa X2 dành cho người sang Trung Quốc học tập trong thời gian không quá 180 ngày.
Hồ sơ chính thường gồm:
-
Hộ chiếu;
-
Đơn xin visa;
-
Thư nhập học của trường/cơ sở giáo dục tại Trung Quốc.
Với X2, hồ sơ visa cơ bản khác X1 ở chỗ không yêu cầu JW201/JW202 theo danh mục hồ sơ nêu trên. (Visas for China)
2. BAO LÂU TRƯỚC NGÀY BAY NÊN LÀM VISA?
Khuyến nghị: chuẩn bị từ 2–3 tháng trước ngày nhập học
Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc tại Hà Nội hiện khuyến nghị người xin visa nên nộp hồ sơ khoảng 3 tháng trước khi đến Trung Quốc.
Đây là mốc thời gian nên dùng để lập kế hoạch, đặc biệt với du học sinh vì hồ sơ thường phụ thuộc vào việc nhận đầy đủ giấy tờ từ trường Trung Quốc. (Visas for China)
Không nên hiểu rằng visa luôn mất đúng 3 tháng để xử lý.
3 tháng là khoảng thời gian nên chuẩn bị trước, giúp học sinh có đủ thời gian hoàn thiện hồ sơ và xử lý những tình huống phát sinh.
Thời gian xử lý visa có thể nhanh hơn
Thời gian xử lý thực tế phụ thuộc vào:
-
Loại visa;
-
Tình trạng hồ sơ;
-
Việc hồ sơ có đầy đủ hay không;
-
Yêu cầu bổ sung giấy tờ;
-
Việc có cần phỏng vấn hay không;
-
Quyết định của cơ quan lãnh sự.
Quan trọng hơn, thời gian dịch vụ thông thường không đồng nghĩa với thời gian chắc chắn được cấp visa. Cơ quan lãnh sự có quyền yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn nếu cần thiết. (Visas for China)
Vì vậy, học sinh không nên đặt vé máy bay quá sát ngày nhập học chỉ dựa trên thời gian xử lý visa thông thường.
3. QUY TRÌNH XIN VISA DU HỌC TRUNG QUỐC HIỆN NAY
Một thay đổi quan trọng mà học sinh cần biết là từ 30/6/2025, người xin visa Trung Quốc tại Hà Nội phải thực hiện bước điền đơn xin visa trực tuyến và tải hồ sơ lên hệ thống của Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc.
Trước khi đến trung tâm để nộp hộ chiếu và hồ sơ, người nộp cần kiểm tra trạng thái hồ sơ đã “hoàn tất xét duyệt trực tuyến” và mang theo email xác nhận cùng file đính kèm theo hướng dẫn. (Visas for China)
Có thể hình dung quy trình như sau:
Nhận hồ sơ nhập học → kiểm tra loại visa → điền đơn trực tuyến → tải hồ sơ → chờ hoàn tất xét duyệt trực tuyến → mang hộ chiếu và hồ sơ đến Trung tâm Visa → nộp hồ sơ → nhận kết quả → chuẩn bị khởi hành.
4. HỒ SƠ NÊN CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI XIN VISA
Hồ sơ cá nhân
Học sinh nên kiểm tra:
-
Hộ chiếu còn hạn;
-
Hộ chiếu có ít nhất 2 trang trống;
-
Ảnh theo yêu cầu;
-
Thông tin cá nhân trên hộ chiếu và đơn xin visa phải thống nhất;
-
Các giấy tờ cá nhân khác theo yêu cầu của từng hồ sơ.
Trung tâm Visa Trung Quốc tại Hà Nội hiện lưu ý rằng nếu hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng, người nộp có nguy cơ bị từ chối cấp visa hoặc gặp vấn đề khi nhập cảnh và được khuyến nghị đổi hộ chiếu. (Visas for China)
Hồ sơ từ trường Trung Quốc
Đối với X1, cần đặc biệt kiểm tra:
-
Admission Letter – Thư nhập học;
-
JW201 hoặc JW202 theo trường hợp;
-
Các giấy tờ khác nếu trường hoặc cơ quan lãnh sự yêu cầu.
Đối với X2, hồ sơ cơ bản bao gồm thư nhập học và các giấy tờ visa theo quy định hiện hành. (Visas for China)
Không nên tự ý bỏ giấy tờ
Danh mục hồ sơ có thể thay đổi theo từng trường hợp. Cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu người xin visa cung cấp thêm giấy tờ hoặc tham gia phỏng vấn nếu xét thấy cần thiết. (Visas for China)
Do đó, học sinh nên kiểm tra danh mục hồ sơ hiện hành tại Trung tâm Visa Trung Quốc nơi mình nộp hồ sơ thay vì chỉ sử dụng một checklist cũ được chia sẻ trên mạng xã hội.
5. SAU KHI ĐƯỢC CẤP VISA, CẦN LÀM GÌ?
Có visa chưa phải là bước cuối cùng.
Đối với người được cấp X1, sau khi nhập cảnh Trung Quốc, cần tiếp tục thực hiện thủ tục xin giấy phép cư trú dành cho người nước ngoài tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc cơ quan công an địa phương.
Theo hướng dẫn của Trung tâm Visa Trung Quốc, người mang visa X1 phải thực hiện thủ tục xin giấy phép cư trú trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhập cảnh. (Visas for China)
Vì vậy, học sinh cần ghi nhớ:
Visa X1 → nhập cảnh Trung Quốc → hoàn tất thủ tục giấy phép cư trú trong thời hạn quy định.
Không nên nghĩ rằng chỉ cần giữ visa X1 trong hộ chiếu là có thể sử dụng nó thay cho giấy phép cư trú trong toàn bộ thời gian học.
6. TRƯỚC KHI KHỞI HÀNH, HỌC SINH CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ?
Sau khi visa được cấp, học sinh nên chuyển sang giai đoạn chuẩn bị khởi hành.
1. Kiểm tra toàn bộ giấy tờ
Nên chuẩn bị cả bản gốc và bản sao hoặc bản điện tử của những giấy tờ quan trọng:
-
Hộ chiếu;
-
Visa Trung Quốc;
-
Thư nhập học;
-
JW201/JW202 nếu thuộc diện X1;
-
Giấy tờ liên quan đến trường;
-
Thông tin ký túc xá hoặc địa chỉ nơi ở;
-
Vé máy bay;
-
Thông tin liên hệ của trường;
-
Thông tin người phụ trách đón sinh viên nếu có.
Nên lưu bản scan trên điện thoại và một tài khoản lưu trữ trực tuyến để có thể truy cập khi cần.
2. Kiểm tra vé máy bay
Không nên đặt lịch bay quá sát thời gian nhập học.
Ngoài thời gian di chuyển, học sinh cần tính đến:
-
Thời gian làm thủ tục tại sân bay;
-
Thời gian nhận hành lý;
-
Thời gian làm thủ tục nhập cảnh;
-
Thời gian di chuyển từ sân bay về trường;
-
Thời gian làm thủ tục nhập học;
-
Thời gian nhận phòng ký túc xá.
Nếu trường có quy định về ngày nhập học hoặc thời gian đón sinh viên, cần ưu tiên theo lịch của trường.
3. Chuẩn bị tiền và phương thức thanh toán
Học sinh nên chuẩn bị một khoản tiền mặt hợp lý cho những ngày đầu tiên và đồng thời chuẩn bị phương thức thanh toán phù hợp tại Trung Quốc.
Nên lưu riêng:
-
Thông tin tài khoản ngân hàng;
-
Thẻ thanh toán;
-
Thông tin liên hệ khi thẻ gặp vấn đề;
-
Một khoản tiền dự phòng.
Không nên để toàn bộ tiền và giấy tờ quan trọng trong cùng một hành lý.
7. NHẬP CẢNH TRUNG QUỐC: HẢI QUAN KIỂM TRA NHỮNG GÌ?
Đây là phần nhiều học sinh thường bỏ qua.
Theo Tổng cục Hải quan Trung Quốc, hành lý của hành khách nhập cảnh phải phù hợp với mục đích sử dụng cá nhân và trong số lượng hợp lý. “Số lượng hợp lý” được xem xét dựa trên mục đích chuyến đi và thời gian lưu trú. Hành lý mang theo để bán hoặc cho mượn không được xem là hành lý cá nhân thông thường. (Cục Hải quan Trung Quốc)
Vì vậy, du học sinh không nên mang quá nhiều hàng hóa giống nhau với số lượng lớn mà không có lý do hợp lý.
8. NHỮNG ĐỒ KHÔNG NÊN TỰ Ý MANG VÀO TRUNG QUỐC
Hải quan Trung Quốc công bố danh mục các mặt hàng bị cấm nhập cảnh. Trong đó có:
-
Vũ khí và các loại vũ khí mô phỏng;
-
Đạn dược;
-
Chất nổ;
-
Tiền giả và chứng khoán giả;
-
Một số loại tài liệu, vật phẩm bị cấm theo quy định;
-
Một số động vật, thực vật và sản phẩm liên quan thuộc diện cấm hoặc kiểm dịch.
Hải quan Trung Quốc yêu cầu hành khách khai báo đối với các trường hợp thuộc diện phải khai báo; việc không khai báo hoặc né tránh sự giám sát hải quan khi mang hàng hóa, vật phẩm bị cấm, hạn chế hoặc thuộc diện chịu thuế có thể bị xử lý theo quy định. (Cục Hải quan Trung Quốc)
Do đó, trước khi đóng hành lý, học sinh nên kiểm tra danh mục hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế thay vì chỉ dựa vào kinh nghiệm của người đã từng sang Trung Quốc.
9. ĐẶC BIỆT LƯU Ý VỚI THỰC PHẨM VÀ SẢN PHẨM ĐỘNG VẬT, THỰC VẬT
Đây là nhóm đồ vật cần đặc biệt thận trọng.
Không nên tự ý mang theo các sản phẩm động vật, thực vật hoặc sản phẩm có nguồn gốc từ động vật, thực vật nếu chưa kiểm tra quy định kiểm dịch.
Một số sản phẩm thuộc diện kiểm dịch hoặc bị cấm nhập cảnh có thể bị giữ lại hoặc xử lý tại cửa khẩu.
Vì vậy, nguyên tắc an toàn là:
Không rõ có được mang hay không → kiểm tra trước với Hải quan Trung Quốc.
Không nên áp dụng suy nghĩ “ở Việt Nam được bán thì chắc chắn Trung Quốc cũng cho mang vào”.
10. DU HỌC SINH NÊN ĐÓNG HÀNH LÝ NHƯ THẾ NÀO?
Không cần mang quá nhiều đồ ngay từ Việt Nam.
Nên ưu tiên:
Nhóm 1 – Giấy tờ
-
Hộ chiếu;
-
Visa;
-
Thư nhập học;
-
Hồ sơ trường;
-
Giấy tờ cá nhân cần thiết;
-
Bản sao các giấy tờ quan trọng.
Nhóm 2 – Quần áo
Chọn theo thời tiết của thành phố và thời điểm nhập học.
Không nên mang quá nhiều quần áo nếu có thể mua bổ sung tại Trung Quốc.
Nhóm 3 – Đồ dùng cá nhân
Chỉ nên mang những vật dụng cần thiết trong thời gian đầu.
Nhóm 4 – Thuốc và sản phẩm y tế
Nếu cần mang thuốc sử dụng cá nhân, học sinh nên kiểm tra trước thành phần, số lượng và quy định nhập cảnh đối với loại thuốc đó.
Không nên mang thuốc không rõ thành phần hoặc số lượng lớn mà không có giấy tờ phù hợp.
11. CHECKLIST 7 NGÀY TRƯỚC KHI BAY
Hồ sơ
-
Kiểm tra hộ chiếu và visa
-
Kiểm tra thư nhập học
-
Kiểm tra JW201/JW202 nếu thuộc diện X1
-
Lưu bản điện tử toàn bộ giấy tờ quan trọng
-
Lưu địa chỉ trường và ký túc xá
-
Lưu số điện thoại người phụ trách tại trường
Chuyến bay
-
Kiểm tra ngày và giờ bay
-
Kiểm tra hành lý ký gửi
-
Kiểm tra quy định hành lý xách tay
-
Kiểm tra phương án di chuyển từ sân bay đến trường
Hành lý
-
Kiểm tra thực phẩm mang theo
-
Kiểm tra thuốc
-
Không mang vật phẩm thuộc danh mục cấm
-
Không mang hàng hóa số lượng lớn không phục vụ mục đích cá nhân
-
Kiểm tra các sản phẩm động vật, thực vật và sản phẩm liên quan
Tài chính
-
Chuẩn bị phương thức thanh toán
-
Chuẩn bị một khoản tiền dự phòng
-
Lưu thông tin ngân hàng và thẻ
12. LỘ TRÌNH THỜI GIAN GỢI Ý CHO DU HỌC SINH
Có thể chủ động chuẩn bị theo mốc sau:
Trước ngày nhập học 3 tháng
→ Hoàn thiện hồ sơ trường và kiểm tra giấy tờ visa.
→ Chuẩn bị hộ chiếu và các giấy tờ cá nhân.
Trước ngày nhập học khoảng 2–3 tháng
→ Kiểm tra điều kiện X1/X2.
→ Hoàn thiện đơn xin visa trực tuyến và hồ sơ theo hướng dẫn hiện hành.
→ Nộp hồ sơ theo quy trình của Trung tâm Visa Trung Quốc.
Trung tâm Visa Trung Quốc tại Hà Nội hiện khuyến nghị người xin visa nên nộp hồ sơ 3 tháng trước khi đến Trung Quốc. (Visas for China)
Sau khi nhận visa
→ Kiểm tra thông tin trên visa.
→ Kiểm tra vé máy bay.
→ Chuẩn bị ký túc xá và kế hoạch đến trường.
→ Kiểm tra hành lý và các quy định hải quan.
Trước ngày bay 7 ngày
→ Hoàn tất checklist giấy tờ, hành lý, tài chính và liên hệ tại Trung Quốc.
Ngày nhập cảnh
→ Mang theo hộ chiếu, visa và các giấy tờ quan trọng trong hành lý xách tay.
→ Thực hiện thủ tục nhập cảnh và hải quan theo hướng dẫn.
Sau khi nhập cảnh với visa X1
→ Liên hệ trường để thực hiện các thủ tục cần thiết.
→ Hoàn thành thủ tục xin giấy phép cư trú trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhập cảnh theo quy định áp dụng cho người mang visa X1. (Visas for China)
KẾT LUẬN
Du học Trung Quốc không chỉ là việc nhận được thư nhập học và đặt vé máy bay. Một kế hoạch tốt cần được chuẩn bị theo từng bước:
Nhận thư nhập học → chuẩn bị hồ sơ visa → xin visa đúng thời điểm → kiểm tra hành lý → kiểm tra quy định hải quan → chuẩn bị chuyến bay → nhập cảnh → hoàn tất thủ tục cư trú tại Trung Quốc.
Đối với học sinh học dài hạn, X1 là visa dành cho chương trình trên 180 ngày, còn X2 dành cho chương trình không quá 180 ngày. Hồ sơ và thủ tục cần được kiểm tra theo đúng trường hợp cụ thể. (Visas for China)
Đặc biệt, Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc tại Hà Nội hiện khuyến nghị nên chuẩn bị và nộp hồ sơ khoảng 3 tháng trước ngày dự kiến đến Trung Quốc. Đây là khoảng thời gian giúp học sinh chủ động xử lý hồ sơ và hạn chế rủi ro phải thay đổi kế hoạch bay vào phút cuối. (Visas for China)
Các quy định về visa, nhập cảnh và hải quan có thể được cập nhật. Vì vậy, trước ngày nộp hồ sơ và trước ngày khởi hành, học sinh nên kiểm tra lại thông tin chính thức từ Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc, Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc và Tổng cục Hải quan Trung Quốc.
NGUỒN THÔNG TIN CHÍNH THỨC
Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc tại Hà Nội:
Xem thông tin visa Trung Quốc tại Hà Nội
Tổng cục Hải quan Trung Quốc – Hướng dẫn thông quan dành cho hành khách quốc tế:
Xem hướng dẫn Hải quan Trung Quốc
Trang thông tin Hải quan Trung Quốc:
China Customs – Tổng cục Hải quan Trung Quốc
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN TOHOKU SÔNG ĐÀ
Địa chỉ: L02-L01, Khu A, KĐT Dương Nội, Phường Dương Nội, Hà Nội
Hotline: 0989044852
Email: tohokusongda2014@gmail.com
Website: https://tohoku.vn